Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission 1 : Assurer l'organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer et suivre les plannings des audits Mission 2 : Participer à l'activité des auditeurs terrains - Assister les auditeurs terrains dans la préparation des rendez-vous et le bon déroulement des tournées - Assister les collaborateurs du pôle dans le bon déroulement des déplacements - Participer au respect des indicateurs stratégiques du pôle - Assister les auditeurs dans l'envoi des rapports dans les délais impartis Mission 3 : Participer aux tâches administratives de pôle - Assurer le back up des tâches administratives et de l'accueil téléphonique - Gérer sur le plan administratif les formations proposées aux clients - Assurer la logistique des événements du pôl Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, ADONIX...) - Connaissances du métier du notariat, des devoirs et enjeux stratégiques - Connaissances des enjeux et risques en matière de protection des données personnelles Savoir-être - Sens client, sens du service - Sens de la confidentialité et de la discrétion -[...]