photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé-e de la mobilité du personnel, le/la gestionnaire administratif-ve et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s'assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et au bon déroulement des activités du Pôle mobilité. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative Suivi des documents contractuels : Gestion des documents contractuels des participants-es Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels-les et étudiants-es) et sortantes (personnels-les) Gestion des ordres de mission : Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels-les Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) Organisation des déplacements : Planification et réservation des missions[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F). Vous êtes est un véritable pilier de l'équipe et vous veillerez à entretenir un excellent relationnel et une solide communication aussi bien en interne qu'en externe. Vous contribuerez largement à l'image d'excellence de la Direction. ASSISTANAT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion de l'agenda du directeur. - Préparer et organiser les réunions. - Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunions, et notes internes. - Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs liés aux projets d'aménagement du territoire et aux actions de communication. - Assurer l'interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes. - Suivi administratif et financier des budgets alloués aux actions de communication et projets d'aménagement. - Gestion des commandes et des facturations en lien avec les prestataires de communication. APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE - Contribuer à l'organisation des événements institutionnels. - Participer à la création et à la diffusion des supports de communication. - Assurer[...]