Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles. L'assistant(e) de service : Assure les fonctions d'assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service, Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique. Missions principales : - Assure l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes, - Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions, - Assurer le soutien logistique de l'activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles, - Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus, - Assure l'organisation d'évènements du campus, - Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus, - Gestion financière du service : - Etablit des demandes d'achat en lien avec le pôle de gestion, - Valide les services faits, - Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus - Gestion des déplacements des agents : - Commande des[...]