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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de : - Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles. - Suivre et évaluer les formations dispensées. - Participer à l'amélioration continue des programmes de formation. Missions supplémentaires : - Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.). - Assurer l'accueil et le renseignement du public. - Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.). - Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion. - Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires. - Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires,[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise engagée ! Au cœur de l'agglomération lyonnaise, notre société, acteur majeur de l'aménagement et de la gestion des espaces naturels, recherche un(e) Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet d'entreprise ambitieux, alliant développement durable et bien-être des collaborateurs. En nous rejoignant, vous serez au cœur d'une équipe dynamique, investie dans la préservation de notre environnement et soucieuse de l'épanouissement de ses salariés. - Assurer le suivi administratif du personnel (mettre à jour les dossiers du personnel, DPAE, suivre les entrées / sorties, les périodes d'essai, les absences, les visites médicales et des dossiers de mutuelle et de prévoyance, rédiger des attestations diverses, classer, etc.) - Créer, mettre à jour et suivre des outils de communication RH interne en lien avec l'enjeu de fidélisation des salariés et de marque employeur (Newsletter RH, organisation d'événements spécifiques...) - Elaborer la gestion des éléments variables de la paie en lien avec le cabinet externalisé paie - Établir les contrats de travail et avenants - Gérer les mises à jour des logiciels paies[...]

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