photo Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents pour signatures, relais des informations internes ou externes concernant la direction et préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs - Planification des échéances et gestion de l'emploi du temps du directeur - Secrétariat du responsable administratif - Participation et/ou organisation d'évènements - Conjointement avec l'assistant administratif : assurer le suivi des stocks et les besoins en commande pour les différents évènements de la direction Affaires générales - Anticiper et assurer l'organisation, la documentation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté Composition du service (effectifs) : 9 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté) Description du poste : missions et activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités, - Élaboration des supports de communication, - Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .), - Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi, - Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci, - Suivi des livraisons et des factures, - Mise[...]

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