Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
VOS MISSIONS PRINCIPALES Placé(e) sous la direction du Directeur de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes : - Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ; - Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ; - Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ; - Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations : - Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ; - Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ; - Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatique et communication ; - Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte[...]