Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Adecco France recherche pour l'un de ses clients sur Rillieux la pape, un secrétaire de direction H/F . le secrétariat est chargé de faciliter l'organisation administrative des services, gérer les agendas des réunions transverses (RAC RIS POP), être le facilitateur des interfaces comptables commandes, facturations. 2- Finalité du poste Assurer les tâches de secrétariat, administratives et d'organisation de la direction patrimoine et des services travaux et réseaux selon les directives de ces 3 hiérarchies. Organiser et coordonner pour plusieurs managers les agendas, la rédaction et la transmission d'informations et les assister dans les missions qui leurs sont confiées en respectant la confidentialité. Contribuer à la gestion des interfaces commandes et rapprochements comptables pour les 3 services, participer à des réunions et effectuer les CR associés. 3- Missions principales - Administration - Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages.), - Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés notamment), - Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution[...]