Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Gestion des salles municipales - Suivre les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt et les conventions de mise à disposition. - Suivre l'attribution et la restitution des clés, le prêt de matériel. - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien avec les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Traiter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations. - Suivre la mise en œuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement.). - Organiser les rencontres administrations/associations. Organisation des évènements - Préparer les manifestations communales. - Préparer et transmettre les fiches logistiques aux services concernés. - Diffuser les informations nécessaires à la communication. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation. - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Suivre le budget du service. - Suivre les devis[...]