Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Plouzané, 29, Finistère, Bretagne
Vos missions principales : En lien direct avec l'équipe et la direction, vous serez en charge des missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courrier : enregistrement (matin) et affranchissement. - Commande de fournitures et consommables, suivi de l'état des stocks. Organisation et coordination : - Gestion des salles de réunion (réservations, facturation, mise en place, accueil.) - Relations avec des prestataires et établissement de devis ( - Suivi des abonnements presse, réalisation de revues de presse - Relances mails et téléphoniques (adhésions, règlements de factures, inscriptions à des évènements.) - Suivi des bases de données : saisies, modifications, mises à jour - Préparation et participation aux réunions de service. - Organisation de déplacements nationaux des membres de l'équipe Comptabilité: - Suivi des factures de ventes et enregistrement des factures d'achats. - Relances auprès des prestataires. Support technique et archivage : - Gestion des problèmes techniques dans les locaux en lien avec les prestataires. - Archivage et gestion documentaire.