Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Matoury, 97, Guyane, -1
En lien étroit avec les responsables opérationnels, vous êtes en charge du bon établissement des factures, avoirs dans le logiciel de gestion du suivi des encaissements, ainsi que de la gestion administrative du personnel. 1. Gestion administrative : - Gestion des courriers, mails - Accueil téléphonique - Établissement des courriers clients et fournisseurs. - Organisation des réunions, des déplacements et évènements - Saisie et suivi des demandes d'achat 2.Gestion de la facturation: - Assister les responsables dans la gestion de la facturation client - Déposer les factures de la commande publique sur Chorus et les différentes plateformes pour les donneurs d'ordre privés - Gérer les retours clients - Assurer l'établissement et la mise à jour des reporting - Mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances - Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses 4. Gestion du personnel : - Assurer la constitution des dossiers administratifs des salariés, gestion des plannings et saisie des pointages(suivi des présences, absences, remplacements) - Etablissement et transmission des variables de paie - Coordination étroite avec les responsables[...]