Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Recherche un assistant de gestion administrative (H/F) dont le rôle sera d'accueillir, orienter et inscrire le public aux différents services tout en assistant l'équipe de direction, composée de 4 personnes, dans l'organisation du service. MISSIONS - Accueillir, orienter, renseigner et inscrire aux différents services le public; - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service; - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses missions.; - Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail administratif du service; - Accueil physique et téléphonique du public : accueillir le public avec amabilité / prendre des messages, dispatcher les informations sur les différents services / prendre les inscriptions / conseiller les usagers et les agents sur les procédures; - Gestion des inscriptions : saisir les dossiers d'inscriptions sur le logiciel de gestion / gérer les inscriptions depuis le portail familles; - Gestion comptable : préparer les bons de commande en lien avec les responsables / traiter les factures (contrôle, ventilation et transmission en comptabilité); - Gestion des ressources[...]