Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi
Grignan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Afin de renforcer l'équipe évènementiel, nous recherchons un/e Assistant/e évènementiel, qui évoluera sous la responsabilité du Directeur de l'EPCC.
Missions principales :
A. Suivre les événements extérieurs, partenariaux et commerciaux
L'objectif est d'assurer la coordination et la bonne réalisation des événements réceptifs, Festivals et événements culturels dont la production est assurée par l'EPCC des Châteaux de la Drôme ou un partenaire associatif ou commercial et nécessitant une organisation de l'accueil au sein de nos châteaux.
Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs :
Planifier l'organisation (montage, exploitation, démontage)
Mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique.)
Établir des fiches de liaison interne, permettant d'inclure l'événement dans le fonctionnement global des châteaux
Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)
Suivi de l'exploitation :
Suivre et coordonner l'organisation opérationnelle interne et externe
Assurer l'interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements
Gérer[...]
