Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Ban-Saint-Martin, 57, Moselle, Grand Est
Secrétariat, rattaché à la filière Educateur/trice Technique Spécialisé (ETS) et de Titre Moniteur d'Atelier (TMA) . Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de filière. Vos missions principales : - Préparer l'accueil et l'entrée en formation des apprenants, en collaboration avec le responsable de formation - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation (admission, certification.) - Assurer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de la filière - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gérer les plannings de formation (commissions d'évaluation, certifications, etc.) et les démarches relatives aux stages - Réserver les salles de cours et Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous[...]