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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous l'autorité de la Responsable Administrative vos missions principales seront les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .)
- Coordination des intervenants pédagogiques
o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, .)
o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, .)
- Gérer les bons de commandes et les factures :
o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)
o Liées aux intervenants pédagogiques
- Gestion des demandes d'achats/de la facturation
- Assurer les rentrées administratives :
o Traiter les dossiers de inscriptions et les réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire[...]