Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Cusset, 30, Allier, Occitanie
L'agent administratif assure, pour le service AEMO SIE, l'accueil physique et téléphonique, réalise des travaux administratifs et comptables, et participe à la logistique en gérant des commandes de fonctionnement. Il contribue aux missions administratives assurées par le service. Temps de travail : temps partiel à 80%, 28h semaine (un jour non travaillé dans la semaine), possibilité de télétravail sous accord de l'employeur. Accueil et transmission : - Accueil, orientation et information physique et téléphonique - Gestion, enregistrement et validation du courrier/mails au départ et à l'arrivée - Envoi des rapports aux instances - Envoi des enquêtes aux familles deux fois par an (mailing) Enregistrement de l'activité : - Création et enregistrement des dossiers - Frappe de courriers, bilans et tout document, demandés par le chef de service - Mise en forme des Rapports de Fin de Mesure et diverses notes à destination du juge ou des partenaires - Création génogramme - Veille du respect des échéances avec les travailleurs sociaux et chef de service Gestion financière : - Edition de la facturation pour envoi à la secrétaire de pôle Gestion logistique : - Gestion des rendez-vous[...]