Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au directeur de la plateforme Compositadour, le poste a pour mission principale l'administration générale du service. ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique, formalités d'entrée, information et orientation des clients, étudiants, visiteurs, transporteurs, . - Réservation et préparation des salles de réunion et de formation - Réservation déplacement personnel ADMINISTRATION DES ACHATS - Contrôle et archivage des demandes d'achats - Création comptes fournisseurs - Saisie des bons de commande sur ERP - Suivi des commandes et relances fournisseurs - Réception et traitement BL pour mise au paiement - Gestion des transports : demande de devis, commande, planification enlèvements ADMINISTRATION DES VENTES - Préparation des données administratives : contrats, accords de confidentialité, . - Traitement et AR bons de commande clients en validation avec commercial et chargés d'affaires - Edition et envoi des bons de livraison clients - Préparation devis de location courte durée salles et ateliers - Gestion des baux de location longue durée SUPPORT RH - Publication offre d'emploi stage et alternance - Réception archivage et réponse candidatures - Gestion[...]