Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, vous assurerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et des Titres électroniques sécurisés (passeports et cartes nationales d'identité).
Vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique.
- Orientation du public sur place ou au téléphone.
- Titres électroniques sécurisés (renseignements et prises de rendez-vous).
- Informations (recherche de documents, recherche sur Internet, diffusion des informations).
- Tâches administratives.
- Gestion des mails de l'accueil.
- Diffusion de la revue de presse quotidienne.
- Affranchissement du courrier.
- Transmission des messages aux services et aux élus.
- Titres électroniques sécurisés : renseignement du public, établissement des dossiers de demande de titre et transmissions aux services centralisateurs.
Travail du lundi au samedi, par roulement.
Profil :
- Savoir travailler en équipe, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, bonne présentation.
- Technique d'écoute et de régulation, devoir de confidentialité, capacité à communiquer avec un public varié, sens de l'organisation.
- Connaissance des procédures[...]