Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Marguerittes, 30, Gard, Occitanie
- Faire l'inventaire des stocks (papeterie, matériel bureautique)
- Réaliser les bilans financiers ou administratifs à présenter dans le cadre de la formation continue (BPF)
- Comprendre et suivre les contraintes budgétaires
- Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO.
- Assurer le suivi de trésorerie
- Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique)
- Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.)
- Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque,
- Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs,
- Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire,
- Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes,
- Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations[...]