Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) à temps plein sur un poste vacant au sein de l'Unité de Recherche Clinique. Il/elle assiste la directrice dans toutes les tâches administratives, collaboratives et de communication, liées à son secteur. Ce poste varié offre des évolutions de missions en fonction des aptitudes et des besoins, dans un environnement hospitalier au fonctionnement inspiré de l'esprit « start-up ». Tous les profils correspondant aux compétences demandées seront étudiés . L'assistant(e) aura notamment pour missions : - Assistanat Administratif : Gestion de l'agenda de la directrice : organisation des rendez-vous, réunions et événements internes et externes. Traitement du courrier et des échanges électroniques. Préparation et suivi des dossiers administratifs. Organisation logistique des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions). Rédaction de notes, veille des appels à projets avec planification des échéances, commandes de matériel, de fournitures, bons de travaux, rédaction/gestion des conventions, etc. - Gestion des annuaires notamment celui du personnel hospitalier publiant sur l'établissement (mise à jour annuelle avec[...]