Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Soissons, 27, Aisne, Normandie
Au sein d'une association, vos missions seront :
Accueil et prise en charge des personnes se rendant sur le siège,
Gestion administrative relative au service, gestion et rédaction de courriers,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son service,
Inventaire et commande de produits, de matériels, équipements, dossiers,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, enregistrement de factures,
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
Travaux de reprographie définie dans une procédure ou à la demande de la DG et DGA (reproduction et diffusion de documents, de dossiers),
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
Préparation des parapheurs, des convocations CSE, CA et suivi des plannings salle de formation.
ACTIVITE / SIEGE ASSOCIATIF
Mise sous pli (courriers, bulletins, STC, factures .),
Envoi des convocations
Envoi des convocations et des manifestations associatives
Transmission : ordre du jour et Compte[...]
