Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Logélia compte 142 collaborateurs dont 43 fonctionnaires et 99 salariés de droit privés, qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à l'assister. MISSIONS Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes : Assistance de la Direction Générale - Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités - Préparer et organiser les déplacements et réunions - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général - Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers - Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire Gestion administrative & Gestion des instances - Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc.) - Classer et archiver des documents - Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général - Structurer et assurer la transmission des informations[...]