Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées.
Au sein du service ressources humaines mutualisé au niveau de la carrière et la paie, vos missions principales seront les suivantes :
- Numériser et nommer l'ensemble des actes du service à différent moment du parcours de validation (après signature de l'élu, après signature de l'agent, après validation du contrôle de légalité)
- Numériser, nommer et classer les autres documents du service (grilles d'entretiens professionnels, divers courriers, arrêt maladie, documents déclaratifs au SFT ..
- Transmettre les actes signés au service mutualisé via le SharePoint.
- Notifier les actes et décisions aux agents et assurer le suivi des retours.
- Assurer l'archivage une fois par an.
- Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions CNFPT, engagement)
- Assurer le suivi des stagiaires (vérifier la convention, mise à la signature des élus, retour au service, mise à jour du tableau de bord.)
- Assurer le suivi administratif des autorisations spéciales d'absences (décès, mariage, enfant malade, concours .)
- Tenir à jour les registres des actes du personnel,
- Positionner et assurer le suivi des visites[...]
