Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Mourenx, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Insertion du Centre Social, vous avez pour mission principale la réalisation d'un ensemble de tâches administratives et de secrétariat.
Descriptif du poste :
Secrétariat/tâches administratives :
- Traitement du courrier (demande de stages, d'emploi, .)
- Rédaction et envoi de courriers et de courriels
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de dossiers administratifs (demandes de subventions, bilans, pièces administratives Centre Social et actualisation du calendrier de suivi des conventions.)
- Saisie et mise à jour de différents documents, de tableaux de bord (tableaux de suivi, heures de conduite, documents Qualiopi, documents marché public, soutien code, suivi des présences code, conventions AES, EBES, règlements de fonctionnement .)
- Création d'outils informatiques pour le suivi des activités
- Entretiens téléphoniques avec les élèves pour le suivi post-auto-école sociale
- Gestion administrative des inscriptions aux activités (suivi des adhésions dont AM, documents nécessaires aux inscriptions dont AM, suivi des prestations coiffure.)
- Tri, classement, archivage des documents et[...]
