Assistant / Assistante de direction
Emploi Serrurerie - Métallerie
Richemont, 57, Moselle, Grand Est
Au sein d'une PME, vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d'un réel sens de l'organisation . Vos missions : - Accueil Téléphonique Standard 2 lignes. - Gestion, suivi, transfert des informations et communication entrants par courriels, courriers, tel et autres avec classement et archivage des documents. - Rédaction des correspondances et déclarations administratives, commerciales, sociales et fiscales. - Facturations clients avec vérification des règlements et relances de paiement. - Contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements. - Suivi du personnel (visites médicales, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations maladies, AT, tenue des plannings de présence et de congés, montage des dossiers de formations). - Gestion et contrôle des pointages des salariés et transfert au cabinet comptable qui réalise les bulletins de paie - Contrôle des bulletins de paie et préparation des règlements, - Saisie, écritures et tenue de toute la comptabilité avec logiciel Quadra/Cegid en vue de fournir les grands livres, fichiers Fecr au cabinet comptable chargé de rédiger les bilans définitifs poste temps plein ou mi-temps au choix .
