photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Nous recherchons notre : Assistant de direction H/F Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B) - CDI Asap Prêt pour l'aventure COMEARTH ? Votre mission Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth France et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum. Vos missions s'inscrivent autour de trois principaux axes : Accueil et Gestion Administrative : - Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts - Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires - Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage. - Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance. (en lien avec le DSI) - Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients. - Réaliser et suivi les achats des Services[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

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