photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025. Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie Secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer l'accueil physique des personnels du Service, - Gérer les agendas de la Direction, - Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service, - Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes, - Suivre les délibérations, - Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.), - Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole - Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.). Gestion administrative des agents : - Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines, -[...]

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Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Rejoignez notre établissement ! MISSIONS PERMANENTES - Participation à l'organisation du parcours de soins coordonné du patient (de son accueil jusqu'à son orientation post hospitalisation) - Protection enfance et majeurs vulnérables - Maintien d'une vieille juridique et sociale MISSIONS SPÉCIFIQUES - Accueillir l'usager et/ou son entourage (à leur demande ou celle du service de soins) - Travailler en partenariat avec le Médecin, le Cadre de Santé du service et l'équipe pluridisciplinaire - Etablir un bilan psychosocial et proposer un plan d'action - Accompagner dans les démarches en vue d'obtention ou de rétablissement des droits (sécurité sociale, aide personnalisée à l'autonomie, ...) - Travailler en réseau et en partenariat avec les acteurs médicaux et sociaux (lien ville/hôpital) - Assurer la continuité du service social lors d'absences de collègues du service - Assurer la traçabilité du travail social (réaliser le codage des actes aux SSR) - Accueillir et encadrer les stagiaires en école de service social préparant au DEASS PROFIL RECHERCHÉ : Qualification et compétences requises - Etre titulaire du DEASS (diplôme d'état d'assistant[...]

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