Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire organise et coordonne le suivi administratif et financier du service (commande publique, convention, exécution du budget.). Il garantit la fluidité de l'accueil du public et s'assure de la qualité du parcours usager. Il s'assure également du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs ainsi que du suivi de la maintenance de ces bâtiments. A. ACTIVITES o Gérer administrativement et financièrement les moyens alloués : o Recensement des besoins en matériel et en fournitures, o Gestion des commandes et des achats : engagements, bons de commande, suivi des crédits scolaire et périscolaire o Vérification et validation des factures o Aide à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire o Organisation des et suivi des interventions des prestataires extérieurs o S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population, o Préparer les conseils d'école en lien avec le directeur o Participer aux projets en lien avec la relation et le parcours usagers, o Veiller à l'harmonisation des pratiques[...]