
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Assister la directrice
- Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, .)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.)
- Aider à la planification (réunions, plannings)
- Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons
Management des services Education
- Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction
- Développer et remplir les outils de suivi
- Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.)
Missions relatives à l'éducation
- Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire
- Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes
- Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API
- Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants
- Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et[...]