Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
La crèche associative des Petits Drôles ouvre un poste d'assistant de direction H/F. Nous recherchons une personne sur 12h hebdomadaires en CDD de 6 mois renouvelable pouvant déboucher sur une embauche. 3 demi-journées de 08h00 à 12h00 : idéalement le lundi, mercredi et vendredi. Les missions principales seront : - Navigation et saisie sur logiciel petite enfance Noé - Rédaction de contrats - Permanence téléphonique et mail - Soutien de la direction dans ses missions administratives - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,.) - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents et informations - Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure Une expérience précédente sur un logiciel petite enfance serait un plus.[...]
