photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Immobilier

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services, un assistant administratif expérimenté (h/f) Au cœur de l'action des services, le Secrétariat de la Direction Générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances, facilite et accompagne le travail administratif des services. Il contribue à la sécurité des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 agents). Missions : En étroite collaboration avec la Directrice du Secrétariat de la Direction Générale et sous sa responsabilité, vous aurez pour mission : - de contribuer à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal et notamment : → avant les séances : - d'effectuer la mise en forme des projets de délibérations, de préparer et envoyer le pli du conseil aux élus, - d'assurer la publicité des séances sur le site internet de la Ville, - d'accompagner les services pour la saisie de leurs projets[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN d'Annecy recherche un nouveau talent pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport et la logistique : un assistant commercial. Vous avez l'âme d'un commercial, vous aimez le challenge, les défis et vous dépasser ? Envoyer-nous votre candidature ! Nous vous recevrons en entretien avec plaisir ! Vos missions : - Commerce : assister le responsable commerciale sur les missions administratives . Saisie Départs : - Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client - Saisie les envois clients - Intègre les flux EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les ordres d'enlèvements (OE) domestiques et internationaux - Saisie des booking import - Vérifie les documents de douane et ADR (matières dangereuses) - Importe dans le logiciel e-pouch les documents douane clients - Vérifie la concordance entre sa liste clients et les remises clients - Envoie les bordereaux de groupage inter-agences Profil recherché : Pour mener à bien cette mission, vous possédez idéalement une expérience significative dans le domaine administratif ou commerciale. Vous êtes organisé et dynamique ? Vous maîtrisez les[...]

photo Mécanicien(ne) d'atelier et de chantier en matériels-BTP-

Mécanicien(ne) d'atelier et de chantier en matériels-BTP-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTUAL Bonneville recherche pour son client, un Mécanicien Dépanneur expérimenté en matériel agricole et/ou TP. Le poste est situé à Amancy (74). Sous l'autorité du Chef d'Atelier, vous serez chargé en autonomie de gérer : - L'entretien courant et les révisions périodiques du matériel; - Les diagnostiques de 1er niveau comprenant l'essai, le contrôle avec appareils de mesure et l'interprétation de la documentation technique; - Les opérations de réparations, réglages et contrôles d'organes mécaniques, pneumatiques ou hydrauliques; - La réalisation de soudures simples; - Le contrôle de la bonne utilisation du matériel et de l'entretien préventif réalisé par nos chauffeurs et conducteurs. L'ensemble des opérations de Maintenance préventive et corrective concerne les engins, camions et fourgons ainsi que les installations fixes de notre client. Le poste : A pourvoir de suite pour une durée de 6 mois, reconductible. Les avantages : Panier repas 7,30EUR/jours travaillés. Votre profil : Issu(e) d'une formation mécanicien de maintenance des matériels agricoles ou mécanicien réparateur de matériels de chantier et de manutention ou similaire, vous justifiez de plus de[...]

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