photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans des projets de rénovation ou de constructions, en marchés à bons de commande et contrats d'entretien. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 ans au service de la transition énergétique et de la décarbonation. Nous sommes en phase de forte croissance et recrutons notre nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F), basé à Champagne au Mont d'Or. Rattaché au Directeur administratif et financier, vous garantissez la qualité et la fiabilité de l'information comptable et financière de la société, êtes moteur du contrôle de gestion, et au cœur du pôle Social. Votre équipe est composée de deux comptables, un assistant RH, et un assistant administratif, dont le management est effectué de concert avec le DAF. Vos principales responsabilités sont : 1. Comptabilité et finance - Encadrer la bonne tenue de la comptabilité générale et les clôtures trimestrielles, - Maîtriser le poste clients : DSO,[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, situé à Feyzin, Un Assistant Administratif H/F en intérim. Poste à pourvoir dès que possible Mission d'intérim de plusieurs mois Salaire : entre 2000 et 2100 euros brut selon profil et expérience Horaires de journée du lundi au vendredi Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez à la fois les tâches administratives liées à l'activité du site et la gestion du pont bascule. Vous veillerez au respect des règles en matière de sécurité, qualité et environnement, en appliquant les procédures en vigueur. Missions principales : Gestion administrative liée à l'activité du site : Suivre la validité des récépissés et licences de transport (gestion des données). Garantir la conformité du classement et de l'archivage des documents administratifs (papier et numérique). Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. Gestion des entrées / sorties : Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité documentaire. Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, en lien avec le planning établi. Signaler les difficultés liées aux surcharges ou aux non-respects des consignes de sécurité, qualité, et environnement. Collaborer[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tarare L'Arbresle recrute un Assistant Qualité Santé Environnement (H/F) pour son client situé à Savigny Vous serez en charge de : - Animation du système QSE (sensibilisation, formation, revue de processus, revue de Direction, groupe de travail) - Réalisation des audits internes - Préparation des audits clients et certification - Traitement des non-conformité clients et fournisseurs - Mise à jour du système documentaire - Suivi des appareils de métrologie - Suivi des contrôles process et des contrôles en production - Suivi des déchets - Suivi des contrôles réglementaires Missions logistiques : - Réalisation des BL - Traitement des commandes fournisseurs Les horaires de travail sont de 7h à 16h15 avec 30 min de pause du lundi au jeudi (possibilité d'adapté les horaires de travail). Vous bénéficiez au minimum d'une première expérience similaire d'au moins 1 ans Vous êtes sensible aux questions de sécurité et de prévention Vous connaissez les systèmes de management ISO ISO 9001 Qualité / ISO 14001 : Environnement / ISO 45001

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client un Assistant logistique /Chargé d'expéditions (H/F) -Garantir la mise à disposition des camions et des documents nécessaires pour les expéditions, après avoir vérifié la disponibilité des marchandises à livrer. -Assurer une communication documentaire correcte et conforme avec les transporteurs. -Contrôler les factures des transporteurs. -Préparer quotidiennement les expéditions : identification des envois requis, vérification du stock disponible, et en cas de retard, consulter le service client pour déterminer si une livraison partielle est possible. Pour les expéditions confirmées, organiser l'affrètement des camions, préparer les documents nécessaires (bons de livraison, bordereaux de chargement, récépissé de transport si nécessaire) et les transmettre au responsable de magasin concerné. -Contrôler l'accès des chauffeurs qui se présentent pour le chargement et les orienter vers le lieu approprié. -Transmettre les règles de sécurité du site aux chauffeurs. -Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions. Vous pouvez être amené à remplacer le coordinateur logistique sur les taches de gestion de stocks.[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant logistique H/F. MISSIONS PRINCIPALES : Vous gérez l'intégralité du suivi de la relation client : suivi de l'état de la commande à la facturation. Notamment le suivi des opérations de production, suivi de la gestion administrative des documents liés à l'expédition et le suivi de la relation avec les prestataires (compagnies maritimes et de transport) ; Vous êtes le garant de la parfaite exécution des tâches conformément au cahier des charges client. MISSIONS DU POSTE : Saisie commandes clients (SAP) Suivi des commandes clients en production (planning) Gestion documentaire Reporting au client (tableaux de bords, KPI) Communication avec les usines + siège Europe Traitement des litiges Facturation. COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI : Maîtrise de SAP Maîtrise du Pack Office dont Excel, niveau avancé (recherche V, TCD) Connaissance des procédures de règlementation douanière, incoterm, Crédoc Basiques du droit de la concurrence (délai en matière de paiement, pénalité de retard.) Basique du droit commercial (contrat de vente, CGV, CPV, mentions obligatoires sur facture) COMPETENCES[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une société spécialisée dans l'isolation et la rénovation énergétique, nous recherchons 4 Assistants Administratifs H/F suite à l'augmentation de l'activité du service. L'assistant administratif aura pour mission de soutenir les équipes dans la gestion administrative quotidienne des activités liées aux pompes à chaleur. Il/elle assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en apportant un appui dans la gestion documentaire ainsi que dans la coordination des projets en lien avec les installations de pompes à chaleur. Rattaché(e) au Responsable du service, les missions sont les suivantes : - Suivre et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets d'installation de pompes à chaleur. - Suivre les devis, factures, commandes et paiements relatifs aux équipements de pompes à chaleur. - Gérer les contrats et les documents des fournisseurs et sous-traitants. - Suivre les échéances des contrats de maintenance - Assurer le bon déroulement des installations - Faire le lien avec les communes, mairies et les acteurs entourant les projets d'installations. Le profil recherché Afin de réussir les missions précitées, les Assistants Administratifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-en-Beaujolais (69), un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : - La saisie des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Gestionnaire Immobilier Locatif Lieu : Lyon Contrat : CDI - 37 heures Statut : AM à Cadre Disponibilité : Mai Donnez vie à votre passion pour l'immobilier ! Vous rêvez d'un métier où expertise et relationnel se conjuguent au quotidien ? En tant que Gestionnaire Locatif, vous aurez l'opportunité de piloter un portefeuille d'actifs locatifs avec autonomie et exigence, tout en créant une relation de confiance avec vos clients. Vos missions: Vos responsabilités sont : - Gestion locative et administrative : suivi d'un portefeuille de biens, rédaction des annonces, organisation des visites, sélection des candidats, rédaction des baux, encaissement des loyers et relances. - Relation bailleurs/locataires : interlocuteur(trice) privilégié(e), garant(e) d'une communication fluide et d'une satisfaction optimale. - Suivi technique et travaux : demande de devis, commande et supervision des interventions (entretien, réparations, améliorations). - Gestion des entrées et sorties : états des lieux, gestion des congés et sinistres, suivi des charges. - Qualité des services : veiller à la cohérence et à l'excellence des prestations fournies. - Support administratif : constitution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Enregistrement et traitement des demandes entrantes clients * Recherche de documents dans l'outil de GED * Marquages et Expurgations de documents * Archivage des demandes, gestion du sharepoint * Import manuel et en masse de documents dans l'outil de GED * Préparation et gestion de fichiers Excel (mise en forme des données, tri, vérification respect des règles.) pour le traitement des demandes clients Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel avancé / TCD, formules, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, SharePoint, Acrobat, outil de dépôt * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, polyvalent, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande rigueur * Anglais écrit / parlé un plus Localisation : Lyon (69) Contrat[...]

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Technicien(ne) de production en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien de production pharmaceutique Nuit à Lyon 7ème (H/F) Réaliser les étapes de production en respectant les procédures en vigueur et le planning défini, Utiliser les équipements de production en respectant les modes opératoires, Remplir les dossiers de lots et les enregistrements liés à son poste ( en format papier ou électronique) Effectuer le nettoyage des équipements liés à son poste de travail, Respecter l'ensemble des règles d'hygiène et de sécurité Gérer des incidents et problèmes techniques rencontrés sur son poste en autonomie en première instance et alerte son superviseur ou un technicien référent immédiatement de tout incident pouvant engendrer un évènement qualité ou sécurité Réaliser les prélèvements in process et contrôles environnementaux d'identifier et de communiquer les besoins de mise à jour documentaire des différents secteurs dans lequel il travaille. Détecter toute anomalie/danger de sécurité, d'ergonomie liées à son poste et/ou à son environnement de travail et alerte immédiatement son responsable hiérarchique en conséquence Niveau BAC[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Tri et distribution / collecte du courrier - Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) - Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) - Affranchissement - Gestion des envois internes et externes (navette, .) - Mise sous plis - Tournée de courrier Horaires : 10h-18h du lundi au vendredi Rémunération et avantages : SMIC : 11,88€ brut/heure / 1801,83€ brut/mois Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Diadamante Localisation : Lyon 5ème (st just) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Prise de poste : Dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures. * Missions principales : - Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire) - Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable - Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi des contrats, abonnements, services externes - Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique - Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH - Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion -[...]

Ressources supplémentaires