photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

photo Régisseur / Régisseuse de spectacles

Régisseur / Régisseuse de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Dômes Sancy Artense recrute un(e) Coordinateur(rice) et Régisseur(se) technique pour sa salle de spectacle intercommunale « La Bascule » située à Tauves. Missions / conditions d'exercice: Gestion générale du bâtiment intercommunal - Gestion du planning de la salle (coordination et gestion des plannings d'occupation) - Gestion des partenariats avec les associations et organismes - Gestion et suivi de tous les aspects liés à la sécurité de l'ERP - Valorisation du lieu - Proposition d'un budget prévisionnel et maîtrise du budget voté - Animation du comité de suivi et bilan d'activité - Gestion du matériel (stocks et commandes, lien avec les fournisseurs, maintenance du matériel, relation et suivi des intervenants.) - Diagnostic des problèmes techniques et solutionnements - Suivi des contrats de maintenance, registre de sécurité Fonctionnement de La Bascule - Salle de spectacle intercommunale - En collaboration avec la chargée de développement spectacle vivant, participation à la faisabilité de la saison culturelle intercommunale ArtenScène - Prise de contact avec les compagnies accueillies pour les aspects techniques - Analyses des fiches techniques[...]