Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France
Sous l'autorité directe de la Directrice de l'accompagnement, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médicosocial. 1) AXE 1 : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions). Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature. Vous gérez l'organisation des agendas du service ainsi que l'organisation des déplacements des collaborateurs de la direction. Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation, traitement, rédaction.) Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour régulière des tableaux de suivi d'activité, des horaires et des congés. 2) AXE 2 : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège de l'association. Dans le cadre d'un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH, vous êtes l'interlocuteur de toute[...]