photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Moyens Généraux - H/F Siège Créteil (94) - Métro ligne 8 Créteil Université Au sein du secrétariat général, vous rejoignez l'équipe Moyens Généraux (11 personnes). En qualité de gestionnaire moyens généraux, vous contribuez aux activités assurant le bon fonctionnement de l'entreprise, vous garantissez l'optimisation des coûts de fonctionnement et vous serez particulièrement en charge des missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile : contrats, renouvellements, . - Gestion administrative des contrats de déclaration obligatoires aux instances réglementaires (URSAFF, DEFIP.) - Déclarations et gestion des sinistres automobiles et réparations, - Mise en place et suivi de la maintenance des véhicules en autopartage, - Suivi des infractions routières dans le respect des procédures internes, - Gestion et renouvellement des cartes carburant, des certificats nominatifs d'assurance et demandes de vignettes Crit'Air. - Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs (consommation de carburant, .), - Réalisation d'une veille réglementaire active en lien avec les dispositions de la Loi d'Orientation sur les Mobilités (LOM), - Traiter les demandes des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie, basé à Rungis dans le 94, un assistant/une Assistante travaux H/F. Description du poste : Missions : - Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires - Quelques devis - Commandes factures (marchés à bon de commande) - Dépôt facture sur chorus - Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantiers - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS, etc.) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée caution - Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL -[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2008, l'agence Studio Hybride Architectes est spécialisée en Marchés Publics. Elle se compose d'une dizaine de collaborateurs qui partagent des valeurs communes : l'esprit d'équipe, la curiosité, la communication, la proactivité et le sens des résultats. Nous sommes basés à Bry-sur-Marne (94) à proximité du RER E (arrêt Boullereaux-Champigny) et de la sortie 6 de la A4 (en voiture), soit à moins de 40 min de Gare du Nord. Un déménagement est prévu prochainement à Le Perreux-sur-Marne (94) proche du RER A. Pour nous connaitre : https://studiohybride.fr/ Pour nous accompagner dans notre activité au quotidien, nous recherchons actuellement un(e) : Secrétaire Technique H/F en CDI - contrat de 39h hebdomadaire Le poste est à pourvoir immédiatement. En lien direct avec les membres de l'équipe et nos partenaires externes, nous vous proposons les missions suivantes : Missions principales - 80% du temps Gestion des Appels d'offres : - Identification et analyse quotidienne des appels d'offres publiques - Préparation des dossiers en réponse aux appels d'offres et suivi des retours Gestion architecturale / travaux : - Vérification de la conformité des dossiers entreprises[...]

Ressources supplémentaires