Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du Pôle Administratif de l'Association, et rattaché à la Gouvernance et cadres de l'Association, vous aurez comme missions principales (réparties entre deux techniciens(nes) des services administratifs) de réaliser le traitement administratif de manière générale de l'ensemble de nos établissements, ainsi que la partie vie associative. LES MISSIONS Tâches générales : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et technique Répondre aux appels téléphoniques Transmettre les demandes d'information des autres services et de l'extérieur Rédaction et mise en page des courriers administratifs Participation à la mise en œuvre des procédures de gestion Mise à jour des bases de données Procéder à l'archivage des pièces administratives Gestion et suivi des contrats de maintenance Implication et supervision de nos dispositifs de sécurité. Associatif : Rédaction d'ordre du jour et des comptes rendus des réunions Rédaction des Délibérations Coordination et contribution à la communication globale de l'association Réalisation et suivi des demandes de subventions, mécénats, legs . Participation aux actions menées[...]
