Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
ADECCO Tertiaire recrute un Secrétaire Accueil (H/F) pour un de ses clients basé à Clermont.
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique : accueillir, renseigner et orienter les familles et les personnes extérieures à l'établissement.
- Gestion des entrée et sorties des deux accès de l'établissement (élèves et adultes).
- Accueil téléphonique : prendre les appels extérieurs, renseigner les personnes, renvoyer les appels vers les autres services.
- Secrétariat : mission ponctuelle d'assistance aux différents services : direction, comptabilité, administration, vie scolaire.
- Gestion du Courrier : affranchissement, distribution
- Gestion des absences des élèves : intégrer dans l'ENT de l'établissement (charlemagne) les absences des élèves suite aux appels des parents.
- Prise des Rendez-Vous des personnels de la direction.
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager ou Gestion de PME ?
Vous maîtrisez exigée les logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Googledrive, Googleform,
Maîtrise appréciée du logiciel d'administration scolaire Charlemagne et Maîtrise de l'anglais appréciée.
Cette mission[...]
