Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un secrétaire (H/F) pour son agence de Cournon. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole confort de l'agence de Cournon. Missions principales : Gérer les communications téléphoniques et physiques : prospects, adhérents, salariés Organiser et planifier l'activité des jardiniers : - Assurer la planification des interventions des jardiniers, mettre en place la gestion des cycles, suivre la modulation et alerter la responsable de secteur si besoin. - Aider à la vérification, à chaque fin de mois, des heures effectuées, des km parcourus, de la modulation du temps de travail - Suivre les absences des salariés et organiser les remplacements Gestion des adhérents et prospects : - Organiser et planifier les interventions au domicile - Etablir et envoyer les devis, faire les relances clients Assurer la qualité de service rendu aux usagers : - Garantir une transmission d'information auprès des usagers : informations à données sur la planification - Gérer leurs[...]
