Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Sous la responsabilité du directeur, de l'administrateur général et l'administratrice adjointe, vous intégrez un pôle administratif et financier où les fonctions en comptabilité et paie sont internalisées. A ce titre vos missions d'assistanat seront réparties au domaine ci-dessous : Administration de la structure : - Secrétariat courant : organiser l'accueil téléphonique, gérer le courrier, faire des comptes-rendus de réunion, classement et archivage des documents administratifs - Participation au fonctionnement juridique de l'association : préparation et suivi des instances associatives (AG, CA.) - Participation à la gestion contrat de services et maintenance et suivi des relations avec les prestataires : internet, informaticien, société de nettoyage, assurance. - Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks Gestion sociale : - Participation à la gestion sociale (déclarations, contrats etc.) des salariés occasionnels : artiste, technicien, stagiaire, personnel du bar, personnel de la - Suivi et établissement des notes de frais et transmission au service comptable Administration des ventes et partenariats - Suivi des contractualisations et mise en signature - Etablissement[...]
