Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Assistance et organisation administratives * Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ; * Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ; * Rédiger des courriers et des comptes-rendus ; * Gérer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat ; * Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, .). Gestion de projets/Qualité * Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l'optimisation et à la fluidité du processus appliqué ; * Animer des réunions et des groupes de travail ; * Participer aux dispositifs de veille et d'observation dans une perspective de comparaison et d'échanges des pratiques. Management direct et transversal * Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité * Coordonner et organiser les équipes d'assistanat mutualisé dans un souci d'efficience, d'harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes[...]
