photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, la Mairie de CHECY (9 000 habitants, membre de la Métropole Orléanaise) recrute un agent en charge de l'accueil de la population et de la rédaction des actes d'Etat-civil. Missions : - accueil physique et téléphonique : renseignements et réorientation si nécessaire - Vérification de la complétude de documents et remises de documents administratifs - Rédaction d'actes d'Etat-civil, transcriptions sur les registres, recherches dans les registres pour les administrations et notaires - Aide à la préparation des élections - Aide à la gestion des locations des salles municipales : gestion de planning, remise et réceptions des clés des salles et des minibus, contrats de locations, préparation des fiches des états des lieux - Traitement et la rédaction du courrier du service - Enregistrement du courrier arrivé pour l'ensemble des services - copies - Diverses missions à la demande du responsable de service

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. ... Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de de le déposer ensuite au centre de tri postal. Horaires: 7h10-12h30- 13h15-14h55 . Vous serez amené à travailler le samedi.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : - Assurer la mise en œuvre administrative, technique et logistique des séjours classe de découverte FONCTIONS ET ACITIVITES DU POSTE : Accueil : - Accueil téléphonique et physique - Ecoute de la messagerie téléphonique - Gestion du courrier - Diffusion de l'information aux services concernés Secrétariat : - Saisie - Listing - Facturation - Frappe de courriers, de propositions, de conventions - Déclaration administrative - Constitution de dossiers administratifs pour le siège, les écoles - Suivi administratif des embauches (dossiers animateurs) - Gestion du fichier « animateurs » - Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes Conception de projet : Classe de découvert / Comité d'entreprise - Réalisation technique et administrative des séjours classe et CE (recherche d'informations, de prix, réservation prestataires, plannings.) - Entretien et développement du partenariat - Recrutement des équipes - Réalisation des budgets prévisionnels en lien avec la direction - Visite des séjours - Présentation des séjours aux familles - Prospection auprès de nouvelles écoles Participation à la vie de l'association : - Possibilité d'encadrer des séjours - Participation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse. MISSIONS : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Site Jeanne d'Arc de GIEN du Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recherche dès maintenant un Préparateur en Pharmacie Hospitalière (H/F) à 50%. Le site Jeanne d'Arc dispose d'une Pharmacie à Usage Intérieure (PUI) mutualisée avec le Centre Hospitalier Pierre Dézarnaulds de Gien. Les deux établissements, voisins, proposent à la patientèle du bassin giennois élargi, des services en chirurgie, médecine, obstétrique et EHPAD. L'équipe du service compte 12 préparateurs en pharmacie, 1 agent logistique, 1 cadre de pharmacie, 2 pharmaciens titulaires et 1 pharmacien assistant. DESCRIPTION DU POSTE : Temps partiel à 50% (complément de congé parental courant jusqu'en juin 2026), Poste à pourvoir dès que possible, CDD de 3 mois avec reconduction, Amplitude horaire de 8h30 à 16h00 (temps de travail réparti sur un roulement de deux semaines), Pas de travail le samedi et le dimanche, Ni garde, ni astreinte. MISSIONS : Secteur des médicaments, dispositifs médicaux : Dispensation à l'ensemble des services via les demandes informatiques selon le planning établi, Analyse pharmaceutique sous contrôle du pharmacien pour demande de produits[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Autonome, vous êtes un professionnel H/F maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social. o GESTION COMMERCIALE - enregistre les commandes des clients - traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers - élabore les statistiques clients - monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé - aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques - dépose sur Chorus les documents et factures - recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appels d'offres, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux - archive les dossiers clients o GESTION ADMINISTRATIVE - assure l'accueil téléphonique - veille à la mise à jour du tableau des appels d'offres - rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste - gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise o GESTION SOCIALE - gère les horaires et la présence du personnel - applique les procédures de travail - gère les contrats des intérimaires Une formation en[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoindrez l'équipe Administration du Personnel, Paie & SIRH sur Saint Jean De Braye Vous aurez en charge un portefeuille de clients internes afin d'établir les contrats de travail pour les nouveaux arrivants et la gestion de leur on-boarding administratif, ainsi que l'établissement des avenants au contrat de travail. Vous missions: - Etablir les contrats de travail à la demande des Responsables RH, - Lancer et suivre l'on-boarding administratif des futurs collaborateurs, - Créer les dossiers des nouveaux arrivants dans le SIRH, - Etablir les DPAE, - Veiller à la bonne affiliation à la complémentaire santé, - Etablir les avenants au contrat de travail (temps plein, temps partiel, aménagement fin de carrière, courrier de suspension de contrat, évolution de carrière...), - Assurer le suivi du traitement des demandes des salariés, - Gérer les portabilités et les radiations auprès des organismes de complémentaire santé et de prévoyance suite au départ des collaborateurs.

photo Gérant / Gérante de portefeuille financier

Gérant / Gérante de portefeuille financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'assurance, un Gestionnaire Assurance (H/F). Vos missions au sein d'un service Prévoyance : - Gestion et ouverture des dossiers sinistres arrêt de travail, invalidité et décès dans le respect des procédures en place, - Suivi des dossiers d'un portefeuille attribué (traitement mail et courrier reçus, relances), - Etude des conditions particulières et générales relatives à chaque contrat ainsi que de la validité - Vérification de la complétude des pièces justificatives reprises aux dossiers - Etude des conditions particulières et générales relatives à chaque contrat ainsi que de la validité et complétude des pièces justificatives reprises aux dossiers Votre Profil : - Bac+2 (type assurance ou gestion) - Expérience dans le domaine de l'assurance - Aisance relationnelle - Goût du conseil et service - Maîtrise des outils informatiques Salaire : 1920€ + 13e mois Mission à pourvoir dès que possible pour un contrat de 6 mois. Vous vous reconnaissez dans ce poste, alors postulez vite avec un CV actualisé !

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant administratif accueil H/F à temps partiel (19 h par semaine tous les matins) en CDI Fonctions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boite mail, du courrier - Commandes des fournitures bureautiques et des consommables - Commandes des matières en stock de l'atelier - Rapprochement des frais des salariés - Gestion des expéditions journalières - Suivi des livraisons - Archivage - Diverses tâches administratives Compétences nécessaires : - Orthographe et syntaxe rédactionnelles - Expression orale soignée - Gestion du stress et des priorités : o Gestion de plusieurs intervenants simultanément (téléphone, physique,.) o Interruptions régulières dans le travail administratif Savoir être nécessaire : - Organisé, rigoureux, polyvalent - Présentation soignée Rémunération : 12 € brut de l'heure

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Rédacteur / Rédactrice règlement assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Rédacteur/Gestionnaire Assurance santé ( (H/F) Vos missions : -Gestion et ouverture des dossiers sinistres arrêt de travail, invalidité et décès dans le respect des procédures en place, suivi des dossiers d'un portefeuille attribué (traitement mail et courrier reçus, relances), -Etude des conditions particulières et générales relatives à chaque contrat ainsi que de la validité et complétude des pièces justificatives reprises aux dossiers étude des conditions particulières et générales relatives à chaque contrat ainsi que de la validité et complétude des pièces justificatives reprises aux dossiers Profil : BAC2 minimum, expérience dans l'assurance santé Compétences : -Capacités d'analyse -Comprendre un contrat d'assurance -Respecter les délais impartis -Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et d'expression orale -Apporter un service adapté à la demande du client N'attendez plus et postuler dès maintenant ! Par ailleurs, Manpower vous donne un coup de pouce en valorisant vos indemnités de fin de mission jusqu'à 8% grâce à un compte épargne temps (simple, rapide[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour notre client spécialisé dans l'assurance, nous sommes à la recherche de Téléconseillers (H/F) à Olivet. À propos de la mission Vos missions principales seront : - Recevoir et traiter les appels ou courriers électroniques reçus tout en participant à la réalisation des objectifs commerciaux de l'entreprise. - Analyser les besoins du client et proposer les solutions les mieux adaptées. - Proposer des offres commerciales, argumenter, négocier et conclure la vente. - Participer aux actions commerciales spécifiques. - Mettre à jour le système d'information commercial. - Établir un compte rendu d'appels pour informer le commercial ou le gestionnaire concerné des engagements pris ou des réclamations. - Assister les points de vente. - Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise. - Contribuer aux opérations de contrôle permanent selon le dispositif en vigueur dans l'entreprise, par délégation et sous la responsabilité de son encadrement. - Réorienter les appels clients vers les services ou pôles de gestion concernés et réaliser les opérations nécessaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Traînou, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Accueillir du public, - Instruire et constituer des actes d'état civil, - Enregistrer et délivrer des documents administratifs, - Assurer l'exécution des travaux d'élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil, - Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.), - Délivrance des actes d'état-civil, - Délivrance des autorisations funéraires, - Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention.), - Enregistrement et délivrance des documents administratifs, - Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, - Assurer le traitement du courrier, - Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Principales missions : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'ouverture quotidienne du courrier - Assurer le secrétariat du Président de la fédération et du service Terrain - Assurer le suivi et la gestion des procédures juridiques (procès-verbaux et timbres amendes) - Assurer la gestion des dossiers relatifs à la gestion du petit gibier (plans de chasse et plans de gestion) - Aide ponctuelle à la gestion administrative de différents dossiers Temps plein 35 heures