courrier (hauts de seine)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Versailles Saint-Quentin. Nature du contrat : CDD de 8 mois (6 janvier au 31 août 2024) Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission: Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion des structures. Activités principales : - Sous l'autorité du gestionnaire : accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) ; - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF ; - Assurer les pré états des lieux, états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence, - Assurer le standard ; - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens ; - Gérer les situations d'urgence en lien avec la hiérarchie ; - Suivi et mise à jour des différents tableaux Excel en partage avec les services administratifs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant de Direction, pour intégrer Le secrétariat de Conseil de la CPAM. Poste Le Secrétariat du Conseil de la CPAM est chargé d'assurer la préparation des réunions et le suivi des travaux du Conseil et de ses commissions. Il est l'interface entre les membres de Conseil, les directions de la Caisse ainsi que les différentes institutions et instances partenaires. Intégré(e) au sein du Cabinet de la direction, sous la supervision de la responsable du secrétariat, vous exercez vos fonctions en équipe et pouvez être amené(e) à intervenir dans des projets transverses du secrétariat. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer les activités liées au suivi des travaux du Conseil et de ses commissions (la tenue du calendrier et de la logistique des réunions, la réception et la mise en validation des documents supports, etc.), Assister le/la Président(e) du Conseil, ainsi que l'ensemble des membres de Conseil, dans l'exercice de leur mission (planification collective, tenue des agendas, suivi des déplacements et organisation des séances, etc.), Effectuer les travaux classiques d'assistanat propres au service (notamment le[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons une secrétaire qui puisse assurer la gestion des appels, prendre les rendez vous pour les salariés de la société, s'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise, faire les devis et remplir les appels d'offres au niveau des marchés publics (logiciel EVP), traiter le courrier. Expérience dans le domaine du bâtiment impérative.

Agent / Agente de back-office

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires. Rôle Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire Back-Office est en charge d'assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai. Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle. 1. Missions et tâches Missions principales Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment : Prendre en charge les courriels et le courrier postal Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages) Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers) Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des[...]

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour une maison d'édition située à Boulogne, CITYONE recherche un agent des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: - Montage et démontage de mobilier - Tenue des stocks: mobilier, fournitures, gobelets, recharges de papier, essuie-mains...... - Petits bricolages (réglage des grooms et entretien du matériel....) - Ronde dans tous les étages avant la fermeture des locaux - Gestion du courrier Contrat : CDI Horaires : 27h30 /semaine du lundi au vendredi - 8h30-14h Salaire : 1415.70 € bruts mensuels + 50% frais de transport

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois renouvelable Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un Assistant administratif F/H Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Nous recherchons un profil dynamique, rigoureux, ayant un bon relationnel, l'esprit[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment et recherchons un(e) assistante(e) H/F administrative dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Rattaché au directeur, vous serez en charge : - Gérer la préparation des éléments comptables - Effectuer des devis - Gérer la facturation auprès des clients - Gérer les relances - Gérer la gestion du personnel (préparation des éléments de paies, contrat de travail, CIBTP...) - Etablir et gérer les dossiers de sous-traitances (contrat, suivi administratif...) - Suivre les dossiers de chantier (établir ppsps, attestation...) - Gérer l'administratif quotidien (courrier, mails...) - Classement Liste non exhaustive... Titulaire d'un BTS en gestion, administration, vous capitalisez une ou plusieurs expériences réussies en qualité d'assistanat administrative. Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Poste Notre équipe Trésorerie recherche son/sa futur Chargé de Trésorerie H/F en CDI dès que possible ! Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, c'est à-dire préparer les situations de trésorerie et les prévisions de trésorerie, participer aux arrêtés comptables et gérer la relation avec les banques. A ce titre, vos missions seront notamment[...]

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Poste Notre équipe Trésorerie recherche son/sa futur Chargé de Trésorerie H/F en CDD dès que possible ! Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne de la trésorerie, c'est à-dire préparer les situations de trésorerie et les prévisions de trésorerie, participer aux arrêtés comptables et gérer la relation avec les banques. A ce titre, vos missions seront notamment[...]

Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Au sein du Groupe Nexity, WEEK'IN - SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l'Hospitality Management, déploie au sein des bureaux, des offres qui répondent aux enjeux d'expérience utilisateur et de qualité de vie au travail en plaçant l'humain au cœur de sa stratégie. Pour ses clients, elle valorise et maintient l'attractivité des actifs immobiliers en créant une expérience unique à travers un accueil personnalisé et professionnel, une programmation événementielle ainsi qu'une proposition de services de conciergerie accessibles via une plateforme digitale. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Description du poste Véritable relais des gestionnaires au sein des immeubles de bureaux, vous aurez la charge de créer du lien avec l'ensemble des occupants de[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la BU Conseil et Ingénierie Data Center, vous assisterez le directeur et les collaborateurs sur les missions suivantes (liste non exhaustive) : Gestion administrative des projets : - Gérer les demandes des opérationnels en lien avec les projets ; - Réaliser le classement, l'archivage, les copies et scans des dossiers de son périmètre ; - Constituer et mettre à jour les dossiers clients ; - Gérer les déplacements de son agence ; - Préparer les devis et commandes de son agence ; - Participer aux réunions de l'agence et établir les comptes rendus ; - Transmettre les éléments de facturation clients au service comptabilité ; - Assurer le suivi du fichier analytique ; - Apporter l'ensemble de ses compétences afin d'accompagner les opérationnels ; - Relire, corriger les fautes, améliorer la syntaxe et mettre en page les divers documents du service (courriers, offres, rapports) ; Suivi des plannings : - Effectuer les prises de rendez-vous ; - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés de l'agence, les interventions de maintenance préventives et curatives ; - Organiser les réunions, réserver les salles et envoyer les ordres du jours[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 9h00 à 14h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de l'administration du personnel

Secrétaire

Agent / Agente de back-office

Factotum

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Hôte / Hôtesse d'accueil

Ressources supplémentaires