courrier (hauts de seine)

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe bancaire national, recherche pour le service courrier de son site de Montrouge, un agent de courrier dans le cadre d'un Cdd de 6 mois. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous prenez en charge: - La gestion des flux entrées/Sortie de courrier -Tri de courrier, dispcatch et distribution dans les différents services -Réapprovisionnement des photocopieurs des différents services en papier -Mise sous pli Urgent - Montouge -CDD 6 mois - 10H-18H du L au V - 12.44 euros/heure-Totres restaurant-50% du pass navigo. Doté d'un niveau BEP/BAC , vous justifiez d'une expérience significative en service courrier. Vous ne craignez pas la manipulation de documents et le port de charges (Légères). Enfin ponctualité, esprit d'équipe et bonne humeur sont les qualités rcherchées par notre client.

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents . ) Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste de Secrétaire médicale H/F est actuellement ouvert, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur notre site de Saint-Cloud. [...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 14h00 à 19h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS PARTIEL Horaires : 8h00-13h15 Lieu : La Défense Rémunération : 1351,35€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais COURANT CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à La Défense, un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 26,25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h00 à 13h15. Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1351,35€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Vous avez un très bon niveau d'anglais Un réel sens du service La maîtrise du Pack Office

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe hôtelier situé à Colombes (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -Accueil physique -Standard téléphonique -Tris du courrier, plis et colis -Gestion du back office Contrat : CDI Horaires : 35h /semaine + heures supplémentaires, du lundi au vendredi - 8h30/18h30 (2 heures de pause) Salaire : 2080 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets/jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 14h/20h Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Descriptif : Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d'une animation culturelle et sportive variée et d'une diversité commerciale, la ville bénéficie d'un grand nombre d'infrastructures éducatives modernes et d'un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible. La ville recherche des animateurs(trices) pour ses 6 accueils de loisirs maternels et ses 6 accueils de loisirs élémentaires à taille humaine. Missions : Activités principales en lien avec le projet pédagogique : - Accueillir les enfants et les familles au sein du centre d'accueil - Établir un dialogue avec les familles et une relation de confiance dans le respect de la confidentialité - Informer les parents de l'activité du centre d'accueil - Analyser les besoins et les caractéristiques des enfants - Animer des groupes d'enfants en leur proposant des activités adaptées à leurs âges (3-6 ans ou 6-12 ans) - Créer et entretenir une dynamique de projets individuels ou collectifs - Veiller à la sécurité physique, morale et affective[...]

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre siège social basé à Gennevilliers, nous recrutons un(e) Secrétaire comptable (F/H) Vos principales missions seront celles d'un(e) secrétaire : classer des dossiers, gestion administrative du courrier, des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers, ainsi qu'une petite connaissance en comptabilité. Profil : Votre autonomie, ponctualité, discrétion et des connaissances en comptabilité sont des atouts majeurs. Contrat : CDD de 6 mois. OTT : Mi-temps Horaire : 8h30-12h30, 3x par semaine.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux. L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture. Missions du poste : - Mise en forme et diffusion des devis, - Enregistrement des Ordres de Service, - Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée), - Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications, - Relance impayés, - Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4) - Passation des commandes de sous-traitance, - Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier, - Demandes d'accréditation / autorisations d'accès, - Elaboration des DOE, - Elaboration et traitement des DGD, - Obtention des PV de réception et archivage du chantier, - Gestion des sinistres le cas échéant. Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine. A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GITEC recrute un Hôte/Hôtesse standardiste anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir sur les périodes suivantes: - Du lundi 06/06 au vendredi 06/06/25 inclus. - Du lundi 30/06 au vendredi 11/07/25 inclus. - Du lundi 18/08/ au vendredi 29/08/25. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique en français et en anglais. - Réception, affranchissement et dispatching du courrier. - Réservation des salles de réunions. - Réception et envoi de colis. - Réservation de taxis et coursiers. - Suivi des services généraux. - Etablissement des badges. Horaires: 8h30-17h du lundi au jeudi, 16h30 le vendredi.

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : CDD - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : A partir de 38 000€ brut annuel sur 13 mois - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Processus et reporting - Contrôle de cohérence et de conformité des contrats - Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles - Assure la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Enregistre les documents contractuels et les informations associées dans la GED - Met à jour et enregistre les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assure la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux - Assure l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées. - Est garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées, - Assure le respect du planning défini pour la signature du contrat - Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Assure l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service - Effectue-les dues-diligences et[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Rejoignez l'aventure Kaufman & Broad ! Vous souhaitez faire partie d'une équipe qui croit en la force de l'innovation, de la collaboration et de l'excellence ? En rejoignant notre entreprise, vous ferez partie d'une équipe motivée et orientée vers l'avenir, où les idées audacieuses sont encouragées et le potentiel individuel est valorisé. Notre entreprise s'est donnée pour mission de contribuer au développement de villes toujours plus vertueuses. Pour cela, nous sommes à la recherche de talents déterminés, prêts à relever des défis stimulants et à jouer un rôle majeur dans la transformation de l'habitat. Chez Kaufman & Broad, notre mantra est clair : « Bâtir c'est agir ! ». Nos équipes forment un collectif engagé au service de la ville, de la planète et de l'humain qui apporte des réponses concrètes aux besoins écologiques, sociaux et économiques. Nous nous engageons à créer un avenir durable en intégrant des pratiques responsables à chaque étape, de la conception à la réalisation. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise, votre créativité et votre engagement à une entreprise où chaque individu contribue à la réalisation de projets immobiliers[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES PRINCIPALES ASSOCIEES Le coordinateur intervient sur deux domaines au sein de la résidence : L'HEBERGEMENT - Coordonner l'intervention des prestataires libéraux (médecins, infirmiers, kiné.) o Création des fiches individuelles des résidents o Prise de rendez-vous médicaux, recherche de prestataires médicaux o Accueil des assistantes sociales, tuteurs et famille o Mise à jour de la liste des résidents avec informations spécifiques (handicap, canne, .) pour cahier veilleur/pompiers o Assurer la sécurité des résidents en répondant aux appels et en gérant les alarmes techniques et incendies o Maintenir la résidence dans les meilleures conditions de calme et de sécurité o Avertir sans délai la direction ou services adéquats (infirmiers, SAMU, pompiers) en cas de troubles ou incidents et consigner par écrit tout évènement survenu dans la résidence en présence du salarié. - Assurer l'accueil physique et téléphonique o Gérer le standard o Accueillir les nouveaux résidents arrivants (si après-midi) o Livrer les plateaux repas - Tenir la conciergerie o Distribuer le courrier o Appeler les taxis o Prendre les commandes de blanchisserie o[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cette Société de Service pour les bâtiments sains et durables implantée à Paris, Rennes, Lille, Lyon et Bordeaux, propose des services de conseils, de diagnostics, d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Maîtrise d'Oeuvre, d'études pour les bâtiments sains et durables, sur les pôles Hygiène & Santé (Amiante, Plomb, Accessibilité.), Mesure (Empoussièrement, qualité de l'air), et Energie (DPE). Elle intervient auprès de collectivités locales et territoriales, bailleurs sociaux, dans les secteurs tertiaire public/privé, santé et enseignement, industrie. Elle profite du dynamisme du marché de la transition énergétique et affiche une croissance constante. Pour son siège social basé à Rueil-Malmaison (92), notre Client recrute en CDI : un/une Assistant(e) de Direction - Office Manager (F/H). Vos missions principales (rattaché-e à la Direction Générale) : Office Manager du siège, vous veillez au bon confort et au fonctionnement du site vous assistez le Président et le Directeur Général dans la gestion de leurs plannings et dans le suivi administratif, vous assurez l'interface avec la comptabilité, vous gérez les Ressources Humaines (gestion des documents administratifs de chaque[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Résidence Léonard de Vinci, située à Courbevoie (92), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi autonomes et dépendantes. Sa capacité d'accueil est de 104 résidents répartis dans différentes unités de prise en charge: Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés Un Pôle d'activités et de soins adaptés Des unités de vie dites "classiques" Accès : T2 « Faubourg de l'Arche », RER A « La Défense », Bus 178 « Faubourg de l'Arche » et un parking est mis à la disposition des équipes. Vos missions Accompagné(e) du tuteur, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des patients Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein du Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO), l'un des six pôles du service API, la ou le chargé(e) d'accueil a pour principales missions d'animer et de structurer l'espace d'accueil et d'information. Il ou elle assure l'accueil du public, est à l'écoute des demandes, les analyse, informe les usagers et les oriente vers les ressources ou interlocuteurs appropriés. Cette personne constitue également un appui essentiel aux différentes missions menées par le service. Activités principales : Accueil et information - Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, familles, partenaires.) sur l'offre de formation et les démarches (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, Études en France.). - Répondre aux demandes par téléphone, en présentiel et par mail. - Rediriger vers les interlocuteurs compétents si nécessaire. Gestion des rendez-vous - Organiser les rendez-vous des chargés d'orientation et de la ou du documentaliste. - Assurer le suivi administratif : rappels, relances, mise à jour. Espace documentation - Animer et organiser l'espace d'accueil. - Gérer, en lien avec la ou le documentaliste, la[...]

Conducteur / Conductrice d'engins de déplacement des charges

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? > Participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable, > Un environnement de travail collaboratif, > Une ambiance de travail conviviale, > Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier. Lafarge Bétons recherche actuellement un Conducteur d'engins manœuvre (département du 95) (H/F). PRINCIPALES RESPONSABILITES & MISSIONS - Conduire des engins pour réaliser le transport, la manutention et le stockage de matériaux sur différents sites d'affectation. - Assurer les opérations de nettoyage du site (cours, malaxeurs) et contribuer à l'entretien des équipements industriels (graissages, évacuation des débordements). - Réaliser la maintenance de premier niveau des engins (contrôle des pièces d'usure, graissages réguliers) et signaler les anomalies. - Appliquer les consignes strictes en matière de sécurité et environnement (EPI, circulation des engins, procédures d'urgence). - Participer aux tâches de production, telles que l'introduction de fibres ou de colorants, et au chargement de "big bags". - Veiller[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Votre mission principale: Assurer pour un site l'accueil, l'orientation, le confort des visiteurs et en gérer les différents aspects logistiques et administratifs. En détail, voici vos activités: Assurer l'accueil téléphonique du site et l'orientation des appels Assurer l'accueil, l'orientation et le confort des stagiaires, des partenaires et des fournisseurs Garantir la qualité de l'environnement des visiteurs et des collaborateurs Garantir l'approvisionnement des présentoirs et des espaces dédiés en catalogues et autres outils de communication Assurer les tâches administratives relatives au courrier et à la transmission des informations Garantir un reporting immédiat des incidents auprès des collaborateurs concernés Assurer l'édition, et le cas échéant l'expédition, des documents administratifs relatifs aux prestations Assurer les commandes et le suivi nécessaires aux prestations 'pause/petit déjeuner' et 'déjeuners' Assurer la gestion du stock relatif à l'activité location de salles Installer dans les[...]

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales : Dans le cadre de vos fonctions et en tant qu'acteur de la conduite du changement, vous serez amené(e) à : - Encadrer, animer et coordonner l'équipe de standardistes en assurant une diffusion efficace de l'information. - Mettre en place et optimiser les outils et processus liés au standard, notamment le basculement en téléphonie sur IP. - Planifier les activités en fonction des heures d'affluence et réaliser un suivi rigoureux des indicateurs de performance (contrôle et reporting). - Veiller à l'homogénéité des pratiques professionnelles et à la bonne application des protocoles en place. - Assister, conseiller et former les agents sur les nouveaux outils et méthodes de travail. - Superviser la qualité du service rendu aux usagers et assurer une amélioration continue des prestations. - Maintenir et actualiser la documentation utile aux standardistes pour garantir une information fiable et accessible. Votre environnement professionnel Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles : finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et[...]

Factotum

Emploi

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un FACTOTUM/EMPLOYE POLYVALENT Service avec ou sans RQTH pour différents sites en Ile de france (75 92) HORAIRES : variable suivant les postes (35h) du lundi au vendredi La personne sera amenée à remplacer nos personnels titulaires des postes pour les absences pour maladie ou congés payés Missions : Il sera en charge : Des salles de réunions : préparation, vérification des salles, rangement et nettoyage de matériel, gestion des plannings des réunions, etc.) Du courrier : réception, tri, dispatching, scan, mail De la petite manutention (aide au déménagement interne) Ce poste demandera de l'autonomie, de la discrétion, un sens du service client, de l'organisation, de la rigueur, de la connaissance de l'informatique (word/excel), maitrise du français (lu - écrit - parlé). Il est conseillé pour ce poste, de ne pas avoir d'inaptitude liée au port de charges ni à la mobilité. + prime de panier repas 10 € par jour travaillé

Agent / Agente du service de courrier interne

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Secrétaire comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant / Assistante en organisation

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Conducteur / Conductrice d'engins de déplacement des charges

Hôte / Hôtesse d'accueil

Office manager

Responsable administratif(tive) du personnel

Factotum

Ressources supplémentaires