photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients. Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de la tournée[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients.Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients.Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de[...]

photo Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(e) Gestionnaire, pour intégrer le pôle prétraitement de l'information. Poste : Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) Gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : Courrier : tri des courriers entrants, indexation et numérisation des documents. Profil recherché : Ce poste est fait pour vous si : Soucieux de la qualité de service et doté de capacités d'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités afin d'optimiser la constitution des dossiers et leur suivi auprès des assurés. Ce poste nécessite également : Maîtrise de l'outil informatique et facilité à naviguer sur différents logiciels Capacité à travailler avec une haute exigence qualité Sens du travail en équipe et aisance relationnelle Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel. Intégrer[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'evenements (expositions, Cocktails...) CDI - PARIS - 30/33 KE/an selon expérience+ avantages groupe divers ( Participation titres restaurants, surcomplémentaire, prime de vacances....). temps plein (35 H). Horaires de bureaux De niveau bac +2, vous possédez une expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) est un personnage central de l'entreprise : Il est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (conformité des offres, planification des interventions, suivi qualité ...) et l'organisation Administrative de la structure (classement, cahier des appels, récapitulatif fournisseurs/clients, contrôle des interventions dans les délais.). Parallèlement, l'assistant(e) devra développer des qualités de relations humaines, intra et extra entreprise pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et plus spécifiquement les relations avec les personnels internes (techniciens expérimentés, personnel de chantier et la comptabilité) et les personnels externes (maître d'œuvre, maître d'ouvrage, clients, fournisseurs...) et d'une manière plus générale les différents intervenants que ce soit en amont ou en aval de l'intervention. ACTIVITÉS - Accueillir physiquement et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs clients et prospects, coursiers, livreurs.), -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège. Vos missions seront : - Accueil & Orientation Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants. Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité. Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs. Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme. - Gestion du Courrier & Assistance Administrative Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers). Organiser les réunions et gérer la réservation des salles. Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement. - Support Logistique Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau). Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau. - Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence) Réserver des billets de train/avion et des hôtels. Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa. * Lieu : Paris La Défense * Durée :[...]

photo Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir dans les meilleurs délais Pôle : Médico technique Grade : Assistant Médico Administratif (cat. B) Métier : Gestionnaire Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Descriptif, environnement, place dans l'organisation - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Prise de RDV, gestion des agendas - Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données) - Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures - Gestion des fournitures de bureau - Vérification des factures (prix marché - connexion sur logiciel des marchés) - Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures) - Liquidations des factures - Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service - Gestion du fichier produit (création, marchés...) - Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sécurité - gardiennage

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise : DPSA Île-de-France est une entreprise de sécurité privée à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous offrons ainsi de nombreuses perspectives d'évolution au sein de notre entreprise. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Accueil Administratif Polyvalent(e) (H/F) pour renforcer nos équipes et assurer un support organisationnel optimal. Lieu : Levallois-Perret Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Salaire : 1 971.67 €/BRUT/MOIS Vos missions : En tant qu'Assistant(e) d'Accueil Administratif Polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour l'équipe, avec des missions variées : Gestion téléphonique : réception et traitement des appels entrant pour l'ensemble du groupe et transfère aux collaborateurs concernés (Directeur Général , Responsable Recrutement, Directeur des Operations, Service Planning) Organisation et suivi : gestion des agendas des salles de réunion, gestion quotidienne[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'évènements (expositions, Cocktails...) De niveau bac +2, vous possédez une expérience confirmée au sein d'une fonction au sein des services généraux d'une entreprise ( minimum 3 an). A l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous Nous sommes un groupe regroupant plusieurs entreprises spécialisées dans le secteur du bâtiment. Acteur reconnu pour notre expertise, nous mettons l'accent sur la qualité de nos prestations et la satisfaction de nos clients. Vous rejoindrez une structure dynamique, à taille humaine, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans notre développement. Nous recherchons actuellement un/une secrétaire administratif pour rejoindre l'une de nos entreprises spécialisées dans la construction. Vos missions Accueil et standard téléphonique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer le standard : réception, transfert et filtrage des appels - Prendre les messages relatifs aux demandes de devis et appels d'offres et les transmettre aux conducteurs de travaux Gestion du courrier et des commandes - Réception, envoi et distribution du courrier - Rédaction de courriers et de notes de service - Gestion des e-mails entrants et sortants - Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau et de carburant (gazole) Gestion sociale - Déclaration des congés payés - Saisie hebdomadaire des heures du personnel (absences, congés, maladies) - Préparation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos principales activités - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle - Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes rélaisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS) - Gérer les appels téléphoniques internes et externes - Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes - Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM) - Enregistrer des demandes de gravage de CDRom - Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle - Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Les postes (plusieurs postes à pourvoir) : Nous recrutons un(e) gestionnaire prestations confirmé(e) ayant une compétence avérée sur la garantie décès, pour renforcer nos équipes. Les objectifs de ce poste consistent à prendre en charge la gestion des dossiers décès et d'en assurer le suivi jusqu'au dénouement de la prestation. Les missions : - Vérifier la bonne constitution du dossier et procéder à des demandes de pièces complémentaires le cas échéant - Analyser la demande afin de s'assurer du droit au versement de la prestation, en s'assurant de la conformité et recevabilité des dossiers au regard de la réglementation (ACPR, Lutte anti-blanchiment...) - Délivrer la prestation dans le respect des engagements contractuels - Procéder aux diligences envers les bénéficiaires et tiers dans les délais réglementaires sur[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F), à temps partiel en CDI. Expert(e) multitâches, vous gérerez ces missions : -Accueil visiteurs -Gestion du courrier -Gestion des accès -Gestion du parking -Gestion des livraisons -Gestion des plis et des colis DÉMARRAGE LE 15-FEV-2025 Du lundi au vendredi de 07h30 à 13h30 OU de 13h30 à 19h00 Localisation : Meudon (92) RER C - Arrêt Issy

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Gennevilliers un assistant administratif H/F, dans le cadre de l'insertion professionnelle. Les principales taches qui vous seront confiées sont: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La résidence Sainte Anne d'Auray située à Châtillon recherche un(e) employé(e) d'accueil et administratif. Tutorat assuré et évolution possible au sein de l'établissement. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vos missions s'articuleront principalement autour de 3 axes : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurerez l'accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l'établissement pour garantir la sécurité des résidents - Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés. - Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes formulées par les résidents ou leurs proches ; vous les orientez dans leurs déplacements au sein de la résidence - Vous assurez une veille active et un accueil chaleureux des résidents fréquentant le rez-de chaussée 2- ADMINISTRATIF - Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne - Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et[...]

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Office manager

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo. Aujourd'hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l'automobile, de la banque. En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l'expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l'espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l'excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs. Missions principales : Accueil et relations publiques : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires internationaux avec professionnalisme et sourire. - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! La Division du contentieux et Recours contre tiers est composée de 40 personnes réparties sur les activités précontentieuses, contentieuses et du recours contre tiers. Nous recherchons notre futur(e) technicien(ne) gestionnaire pour intégrer le service Recours Contre Tiers. Poste Le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recettes et régie d'avances . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques . participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys -[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACCUEIL : - Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats - Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : - Assurer la gestion du courrier et des emails - Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité - Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe - Coordonner les événements organisés dans les locaux Profil Vous êtes reconnu(e) pour : - Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit - Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Votre capacité à travailler en équipe - Votre sens du détail et de l'organisation - Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais - Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif - Contrat : CDI - Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Lieu du poste[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) réceptionniste sera la première personne que nos clients verront en entrant dans nos locaux, il est donc essentiel d'offrir un accueil chaleureux et professionnel. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s'y limiter : - Accueillir et diriger les visiteurs en personne ou au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les messages. - Tenir à jour les dossiers et les informations des visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements de base sur l'entreprise. - Gérer la réservation des salles de réunion et assurer le suivi des calendriers. - Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier et la préparation de documents. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer un flux de communication efficace.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales. Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine. Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quels défis captivants l'attendent en tant qu'Assistant administratif (F/H) chez notre client ? Intégré(e) au sein du Département Dépôts, vous assurerez le soutien administratif en collaboration avec une équipe dynamique d'environ 100 personnes. - Saisir et réceptionner les commandes, suivi des factures et création de fournisseurs. - Assurer l'assistanat général incluant la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus, et l'accueil des nouveaux arrivants. - Suivre et analyser les budgets afin de garantir un fonctionnement efficace et la réussite des projets. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois - Salaire: 33/36 keuros Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré(e) à une équipe à taille humaine (10 pers. max.) et rattaché(e) au (à la) responsable de pôle, vous êtes en charge de la gestion des créances impayées confiées par nos clients et assurez un échange de qualité avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Vos missions sont les suivantes : 1 - Vous gérez la relance des patients : o Réception et traitement des appels entrants, o Relance par courrier, sms, mail et téléphone, o Recherche de contacts sur les dossiers, o Suivi des dossiers. 2 - Vous établissez le lien avec le client sur les dossiers : o Consolidation des documents et/ou informations transmis par le patient, o Traitement et réponse aux demandes des clients sur les dossiers. 3 -Vous assurez éventuellement des missions connexes de relance de mutuelles ou autres débiteurs. PROFIL RECHERCHE : -Le poste de chargé(e) de gestion est accessible quel que soit votre parcours, une formation interne étant assurée de façon initiale et en continu. - Très bon sens du contact téléphonique - Capacité d'écoute et d'empathie - Autonomie et organisation - Adaptabilité - Sens du travail en équipe - La connaissance du secteur médical, la pratique de l'anglais courant, la maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) Back-Office basé à Neuilly sur Seine (92200) Vos missions seront : Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet : Administration générale : L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier Le suivi administratif des documents et des souscriptions La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations Le suivi des ventes Relation commerciale : Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires, Le suivi des litiges, Diverses tâches Votre profil : Vous êtes en formation bac+2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous. Une parfaite maitrise de la langue française[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS PROPOSONS CDD du lundi 27 au 31 janvier 2025. Lieu : 7 bis rue de la Gare, Levallois-Perret. Avantage : Tickets restaurants pris en charge à 60% par la Fondation. VOS MISSIONS Premier point de contact de la Fondation, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement. En gérant les appels entrants avec professionnalisme et en accueillant les visiteurs, qu'ils soient internes ou externes, vous véhiculez l'image et les valeurs de la Fondation tout en les orientant efficacement. Vos missions sont les suivantes : * Gérer les appels entrants en véhiculant l'image et les valeurs de la Fondation, avec sourire et professionnalisme. * Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en étant le premier point de contact essentiel au bon fonctionnement de la Fondation. * Assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ et la diffusion interne du courrier, ainsi que la relation avec La Poste. * Contribuer à la bonne circulation de l'information entre le siège de la Fondation et les Maisons. * Fournir un appui administratif aux services du siège (reproduction, boudinage, création d'étiquettes, chevalets, etc.). * Gérer les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et interviendrez sur des missions d'assistanat de direction classique: -Gestion des agendas et des déplacements -Gestion du courrier et des appels téléphoniques -Organisation logistique de réunions, ou autres événements -Préparation de documents et présentations -Mise à jour de tableaux de pilotage -Vous avez une première expérience en assistanat de direction , vous êtes à l'aise sur des dossiers demandant rigueur, organisation, capacité d'anticipation et adaptation. -Votre aisance relationnelle et un grand sens de la discrétion sera utile vous réussir sur ce poste; -Un niveau courant en anglais est requis ( prise d'appels en anglais, traitement de mails..) [...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de la certification de la norme de la qualité ISO9001 et afin d'assister le Responsable du département HSE dans l'organisation et la réalisation des activités, nous recherchons un(e) assistant(e) du département qualité. Vos principales missions seront : Qualité : Établir et maintenir le système de gestion de la qualité : Responsable de l'amélioration des processus et de l'efficacité au sein de l'organisation afin d'assurer le fonctionnement efficace du système de gestion de la qualité. Cela comprend l'élaboration et la révision des documents du système de gestion de la qualité et le suivi de la mise en œuvre du système. Audit de la qualité et examen de la gestion : Responsable de l'audit interne de la qualité et de l'examen de la gestion, y compris l'audit du système de qualité interne. Gestion et contrôle des documents : Responsable de la préparation, de la distribution, de l'archivage et de la gestion des documents non valides du système de qualité. Il s'agit notamment d'élaborer des procédures de contrôle de la documentation et des données afin de garantir l'exactitude et la validité de la documentation. Examen des fournisseurs et contrôle de la qualité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant administratif H/F. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Gestion des appels téléphonique - Gestion du courrier électronique - Gestion de dossier clients - Création de sociétés - Réception des visiteurs - Mise à jour des bases de données - Traitement de la facturation - Traitement du courriers entrant et sortant - Établir des contrats Conditions : - Rémunération : 11,88 EUR par heure - Horaire hebdomadaire : 35 heures par semaine Profil recherché CONNAISSANCES : - Niveau bac+2 minimum - Bonne maîtrise du pack office Diplômes : - Bac gestion administration (obtenu) - BTS Gestion de la PME (l'obtention n'est pas obligatoire) - Expérience : 2 ans

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). L'Établissement recherche une(e) Gestionnaire Achat & Facturation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé (CDI) qui sera rattaché à la Direction administrative et Financière MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des services économiques a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques : - D'accompagner les services dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation - De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi - De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement : o Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) o Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures) o Transmission des bons de commandes aux fournisseurs o Rapprochement des bons de livraison o Contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant administratif et comptable pour l'un de nos clients : - gestion du courrier, - gestion des locaux, (l'entreprise de ménage) - commande des badges d'accès, - gestion des campagnes de communication interne, - gestion des évènements dans les locaux, - gestion des entrées/sorties des collaborateurs, - gestion des intérimaire, - gestion de la flotte de véhicules - suivi des amendes et sinistres, - gestion de la flotte téléphonique, - gestion des commandes liés aux frais généraux - assurer le back-up comptabilité fournisseur (saisie, relance)

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Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Commerciale, le(la) Chargé(e) du Suivi Opérationnel et de la Qualité s'inscrit dans une approche transversale de l'environnement des ventes du réseau. Ce poste nécessite des interactions régulières avec l'ensemble des services en charge du portefeuille clients « garantie sur stocks » : Juridique, Gestion, Comptabilité et Contrôle. Le(la) Chargé(e) du Suivi Opérationnel et de la Qualité joue donc un rôle pivot en vue d'assurer la conformité des dossiers clients et la maitrise globale des risques. Son domaine d'intervention débute à la signature des contrats de garantie sur stocks et porte sur : Le suivi de la Conformité des nouveaux dossiers La prévention des risques par le traitement des incidents Le recouvrement amiable des impayés Les missions du Chargé du Suivi Opérationnel et de la Qualité seront amenées à évoluer au fil du temps et de la prise en main du poste. Missions et tâches Gestion des incidents Le Chargé du Suivi Opérationnel et de la Qualité a la responsabilité de la gestion des incidents, en mettant en œuvre la procédure et l'outil informatique dédiés, et doit notamment : Intervenir auprès des clients pour leurs rappeler leurs engagements[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Premier point de contact de la Fondation, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement. En gérant les appels entrants avec professionnalisme et en accueillant les visiteurs, qu'ils soient internes ou externes, vous véhiculez l'image et les valeurs de la Fondation tout en les orientant efficacement. Vos missions sont les suivantes : * Gérer les appels entrants en véhiculant l'image et les valeurs de la Fondation, avec sourire et professionnalisme. * Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en étant le premier point de contact essentiel au bon fonctionnement de la Fondation. * Assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ et la diffusion interne du courrier, ainsi que la relation avec La Poste. * Contribuer à la bonne circulation de l'information entre le siège de la Fondation et les Maisons. * Fournir un appui administratif aux services du siège (reproduction, boudinage, création d'étiquettes, etc.). * Gérer les réservations, la préparation et la tenue en état des salles de réunion. * Gérer les fournitures et la papeterie du siège. * Coordonner la gestion des interventions des entreprises pour l'entretien et la maintenance[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois de mars 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence de Paris, qui recherche son nouveau collaborateur ou sa nouvelle collaboratrice ! Au sein de nos locaux situés à Montrouge (limite Paris 14ème Porte d'Orléans), vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique constituée d'une cinquantaine de personnes et offrant un environnement de travail agréable qui s'allie à une super ambiance d'équipe. Vous intégrerez une équipe existante de 3 assistantes, dont 2 collaboratrices qui travaillent à distance. Vous serez rattaché-e directement au Directeur de la Région IDF et vous interviendrez en support des équipes opérationnelles de l'agence : Responsable d'agence et de Pôles, Responsables de Projets, Chargé-e-s d'Etudes, Maîtres d'Œuvre, Technicien-ne-s. Vous communiquez et collaborez avec eux pour construire une relation de confiance et ainsi pouvoir atteindre ensemble les objectifs de qualité et de délais, dans les meilleures conditions possibles. Vos missions s'articuleront principalement, mais pas uniquement, autour de 2 principaux domaines d'activité : - Assistance Commerciale à hauteur de 50% : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'un CDI localisé à Sceaux. - Prise de poste : 24 février 2025 - Localisation : Sceaux - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : 36 000€ - 38 000€ brut annuel sur 13 mois - 25 jrs CP + RTT Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider, analyser les visites techniques et proposer des actions[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, un Assistant Equipe (H/F), poste en CDI basé à Boulogne Billancourt (92). Contrat temps partiel 25h. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de l'équipe RH et Formation du Siège, vous êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et terrain, de leur bien-être et de leur faciliter la vie. Missions : Facilitateur et interlocuteur pour les équipes siège : - Réceptionner quotidiennement le courrier, le dispatcher entre les services et assurer l'envoi à la Poste des recommandés et courriers en départ - Être responsable de la tenue des budgets et de la relation avec les fournisseurs siège sur les sujets de bien-être pour les salariés (café, eau, etc.) - Être l'interlocuteur privilégié et le référent pour notre bailleur de nos locaux pour solutionner tous les sujets d'intendance et de fonctionnement opérationnel du siège - Accueillir les visiteurs - Gérer l'intendance de la cuisine (cuisine propre, lave-vaisselle, courses générales) et des salles de réunions et d'une façon générale le bon état de fonctionnement des bureaux - Veiller à la gestion optimale des fournitures du bureau - Contrôler les notes de frais[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les équipes RH de PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie en CDI dès à présent. VOTRE EQUIPE ET VOS MISSIONS CHEZ PEPSICO Rattaché(e) directement au DRH, vous accompagnez les équipes RH et Paie au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources Humaines : Assistanat de l'équipe RH : gestion du courrier, organisation des réunions d'équipe, réservation de voyages, établissement notes de frais (système Concur) Organisation logistique des réunions du Comité de Direction élargi (Top 60), des événements d'équipe RH, des formations sur site, des réunions du CSE, et participation à l'organisation des événements RH à destination des salariés. Support dans la préparation de présentations et communications des événements Traduction de supports (anglais/français) Gestion des Awards d'ancienneté et des Awards décernés aux salariés en Townhall, Top 60 ou autres conventions Participation aux audits internes Coordination de l'arrivée des nouveaux entrants dans l'équipe RH (onboarding, badge, IT..) Paie et Gestion Administrative du Personnel : Saisie de toutes les entrées dans le système ADP (Automatic Data processing) Envoi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission basée à CLICHY (92) Mission intérim 4 mois. Missions: Missions administratives - Gestion du courrier - Gestion des locaux (lien avec les mainteneurs, l'entreprise de ménage, etc.) - Commande des badges d'accès - Gestion des campagnes de communication interne - Gestion des évènements dans les locaux Missions RH - Gestion des entrées/sorties des collaborateurs - Gestion des intérimaires (lien avec les agences d'intérim) - Gestion de la flotte de véhicule (demande de cotation jusqu'à la restitution) - Suivi des amendes et des sinistres - Gestion de la flotte téléphonique (mobiles, fixes, ADSL.) - Gestion des commandes liés aux frais généraux (Pc, téléphones, VPI/EPI, outillages.) Missions comptables - Assurer le back-up comptabilité fournisseur (saisie, relance,.) Profil Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires avec minimum BAC. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur.

photo Technicien polyvalent / Technicienne polyvalente du bâtiment

Technicien polyvalent / Technicienne polyvalente du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Récapitulatif du poste Sous la responsabilité de la responsable du service Habitat, vous serez amené à exercer vos fonctions, exclusivement dans le 92, sur deux principaux volets : - Réaliser des démarches en lien avec la captation, la restitution des logements, et les mouvements des résidents : pré état des lieux, états des lieux résidents/propriétaires, gestion des travaux, - Assurer la maintenance des logements occupés, délivrer des conseils techniques aux ménages en fonction des problématiques identifiées. Vous participez aux réunions techniques du service. Responsabilités et missions - Vous établissez des pré-états des lieux de sortie et les états des lieux de sortie des résidents, - Vous organisez et suivez le bon déroulement des travaux entre deux occupants, - Vous êtes en lien avec les propriétaires et vous vous assurez qu'ils prennent en charge les travaux qui leur incombent, - Vous réceptionnez les travaux et préparez les états des lieux pour les futurs entrants, - Vous représentez l'association lors d'expertises dans les logements, - Vous établissez les états des lieux d'entrée des nouveaux logements captés avec les propriétaires/bailleurs et les états[...]

Ressources supplémentaires