Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
RESPONSABILITÉS : Modalités d'exercice du poste Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52. Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité. Descriptif, environnement, place dans l'organisation Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend : - Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical, - Au secrétariat de la cellule des marchés, - A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture. Activités Direction de la logistique et des services économiques : - Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, ...) - Contrôle des factures des comptes confiés ; - Liquidation des factures des comptes confiés ; - Rédaction de comptes rendus de réunions ; - Participation à la dématérialisation du processus ; - Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ; - Tenue à jour du logiciel[...]
