courrier (hauts de seine)

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(e) Gestionnaire, pour intégrer le pôle prétraitement de l'information. Poste : Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) Gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : Courrier : tri des courriers entrants, indexation et numérisation des documents. Profil recherché : Ce poste est fait pour vous si : Soucieux de la qualité de service et doté de capacités d'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités afin d'optimiser la constitution des dossiers et leur suivi auprès des assurés. Ce poste nécessite également : Maîtrise de l'outil informatique et facilité à naviguer sur différents logiciels Capacité à travailler avec une haute exigence qualité Sens du travail en équipe et aisance relationnelle Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel. Intégrer[...]

Agent(e) technique régimes retraite complément prévoyance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Nanterre un gestionnaire prévoyance obsèques H/F en intérim longue durée. Vos missions : Exécuter les tâches liées aux missions de gestion des contrats obsèques (ante a post mortem), en respect des procédures et directives. Exécuter les tâches liées aux missions d'organisation, de gestion et de suivi des relations administratives avec les partenaires, dans le respect des procédures et des directives. Apporter à ce titre, un premier niveau de support technique et administratif Application rigoureuse des procédures relatives à la gestion, et des directives, Réception des courriers à l'arrivée, datage et répartition aux différents services Réception et traitement des messages (tel, courrier, mail), Prise en charge et traitement des appels des familles et des opérateurs funéraires, puis confirmation des réponses données par courrier ou mail. Réception et traitement des contrats (avenants, souscriptions), Contrôle du bon enregistrement des souscriptions, et suivi des souscriptions incomplètes, Emission d'appels pour demandes de pièces à compléter aux souscriptions, Accueil, prise en charge des appels et traitement des demandes[...]

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Santé polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable, pour une prise de poste immédiat. Important : La mutuelle est composée de 6 salariés (1 directrice, 1 assistante administrative, 3 gestionnaires santé et un alternant « communication »). Le ou la candidat(e) doit donc IMPÉRATIVEMENT souhaiter et aimer travailler en équipe. Missions : - Conseils adhérents et prospects : Mutuelle de base, surcomplémentaire, documentation à envoyer. - Mises à jour adhérents et professionnels de santés : adresse, compte bancaire, adhésions, radiations. - Classement. - Téléphone, fax : Renseignement prospect, adhérents, gestion des réclamations. - Traitement du courrier et des mails : Ouverture et tri du courrier, Impression des mails, réponses, puis scan dans la GED du logiciel métier. - Liquidations des prestations : Saisie des décomptes de prestations mutuelle de base et surcomplémentaire. Contrôle à J+1 de tout élément sortant de la mutuelle (décomptes à régler, courriers d'adhésions, de modifications de radiations, mails de demandes complémentaires). - Gestion du tiers payant en interne : Traitement des prestations en injection quotidienne[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Et si vous deveniez Facteur/Factrice? Vous ne connaissez pas ce métier ? Découvrez le en Immersion avec MANPOWER ! -Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous aurez la charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité . -Vos missions seront de : Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Participer à la promotion et à la vente des produits et services du client -Vos conditions de travail Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre Manager. Les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier seront mis à votre disposition : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo électrique), Vous pouvez être amené dans ce poste à porter des charges lourdes. Alors ce poste est fait pour vous ! Postulez Nous recherchons des collaborateurs polyvalents pouvant évoluer sur/vers d'autres fonctions. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide. Vous êtes motivé(e), doté(e) d'une[...]

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Les postes (plusieurs postes à pourvoir) : Nous recrutons un(e) gestionnaire prestations confirmé(e) ayant une compétence avérée sur la garantie décès, pour renforcer nos équipes. Les objectifs de ce poste consistent à prendre en charge la gestion des dossiers décès et d'en assurer le suivi jusqu'au dénouement de la prestation. Les missions : - Vérifier la bonne constitution du dossier et procéder à des demandes de pièces complémentaires le cas échéant - Analyser la demande afin de s'assurer du droit au versement de la prestation, en s'assurant de la conformité et recevabilité des dossiers au regard de la réglementation (ACPR, Lutte anti-blanchiment...) - Délivrer la prestation dans le respect des engagements contractuels - Procéder aux diligences envers les bénéficiaires et tiers dans les délais réglementaires sur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 14h00 à 19h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre client leader mondial dans les solutions de gestion, nous recherchons un(e) gestionnaire recouvrement. Rattaché(e) à un Responsable d'équipe recouvrement, le Gestionnaire Recouvrement a la charge d'un portefeuille de clients. Son objectif principal est d'assurer le suivi et la régularisation des impayés en appliquant les procédures de recouvrement adaptées, tout en maintenant une relation client de qualité. Vos missions : - Gérer un portefeuille clients : relances (téléphone, mail, courrier), suivi des paiements, analyse des comptes, gestion des risques et des dossiers contentieux. - Suivre et analyser les indicateurs de performance, proposer des plans d'action et optimiser les processus de recouvrement. - Maintenir un contact privilégié avec les clients débiteurs, négocier des solutions de paiement et collaborer avec la force commerciale pour résoudre les litiges. - Appliquer les procédures internes et assurer un suivi rigoureux des litiges pour garantir le bon déroulement du recouvrement. De formation supérieure de type Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire. Vos compétences clés : Rigueur, autonomie, réactivité[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe international situé à Suresnes (92) , nous recherchons un hôte d'accueil polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de l'office \- Tâches administratives relatives aux services généraux \- Organisation de documents \- Création des badges \- Suivi des factures et des notes de frais \- Suivi des plannings des absences des salariés \- Coordianation de la communication interne \- Organisation des déplacements professionnels Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible Horaires : 35h /semaine, le lundi: 9h/17h (1 heure de pause) du mardi au jeudi: 8h30/17h (1 heure de pause), le vendredi 9h/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 13ème mois + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€ Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de médiation, vous jouez un rôle clé dans le traitement et le suivi des dossiers des consommateurs. Sous la supervision de votre cheffe de pôle, vos principales missions incluent : - Relations avec les consommateurs : - Accueillir les consommateurs par téléphone et leur fournir des réponses claires concernant le traitement de leur dossier (pièces demandées, délais de traitement, etc.). - Orienter les consommateurs vers le chargé de mission en charge de leur dossier si nécessaire. - Gestion et suivi des dossiers : - Enregistrer les nouvelles saisines et pièces complémentaires et assurer la traçabilité des contacts entrants et sortants (téléphone, courrier, e-mails) dans notre système d'information. - Affecter les saisines aux analystes en charge de leur recevabilité. - Maintenir à jour les dossiers en collaboration avec les analystes et les équipes d'instruction. - Relecture et mise en forme des recommandations émises par le médiateur national de l'énergie. - Participation à l'amélioration continue : - Contribuer à l'optimisation des outils, méthodes et processus pour garantir un traitement efficace et qualitatif des saisines.

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un.e Chargé RH H/F dans le cadre d'un CDI. Localisation : Suresnes (92) Rémunération : 38/42k euros Missions :ns - Assurer la constitution et le suivi de dossier administratif du salarié de son arrivée jusqu'à sa sortie : établir la déclaration préalable à l'embauche, les contrats de travail et avenants. - Accompagner le collaborateur lors de la signature du contrat - Compléter la fiche informatique à faire parvenir aux managers Rédiger les courriers de promotions, départ à la retraite, démissions ou notes diverses - Centraliser, commander et organiser les médailles du travail - Lancer l'onboarding - Suivre les périodes d'essai, les fins de CDD, les titres de séjour et toutes les échéances administratives - Suivre les affiliations : mutuelle, prévoyance, - Organiser les visites médicales de son périmètre - Mettre à jour l'outil de gestion du personnel en temps réel : embauches, avenants, sorties - Mettre à jour le répertoire sur le réseau - Saisir les arrêts médicaux - Déposer l'outil,[...]

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion administrative - Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens - Préparer la révision et le quittancement des baux locataires - Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses - Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux - Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives - Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique - Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires - Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires - Classer et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieux - Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une chaine de télévision internationale située à Issy-les-Moulineaux (Gare d'Issy-Val de Seine), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique VIP \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et colis Contrat: CDI à pourvoir dés que possible Horaires :35h /semaine du lundi au vendredi en alternance sur 3 semaines: Semaine A : 8H/16H Semaine B: 9H/17H Semaine C: 10H30/18H30 Salaire : 1801.80 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas 4.05€ Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Depuis 4 ans, l'agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l'ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l'agence vers une architecture respectueuse de l'environnement. L'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d'expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ? Riche d'une solide expérience, l'agence d'architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s'inscrire sur le long terme dans la vie d'une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c'est[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : Intérim - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : entre 38 000€ et 42 000€ brut annuel sur 13 mois selon ancienneté - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider,[...]

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Gestionnaire liquidation retraite complémentaire (H/F) Vous avez une expertise en gestion des retraites complémentaires et un véritable intérêt pour l'accompagnement des assurés ? Rejoignez le Direction Retraite en tant que Gestionnaire Liquidation (retraite complémentaire) et apportez votre savoir-faire dans un environnement stimulant et à forte valeur ajoutée ! Vos missions : -Réalisez le suivi administratif des dossiers de retraite complémentaire et la liquidation pour assurer le paiement de la pension -Vérifiez et numérisez des pièces -Suivez la complétude du dossier et de votre activité -Contrôlez et validez les conditions d'ouverture de droits pour les futurs retraités (étude et instruction de la carrière et calcul des droits en application de la réglementation) -Renseignez et conseillez par téléphone ou par courrier/mail aux futurs retraités sur la réglementation et le suivi de leurs dossiers -Vous avez une expérience en gestion de dossiers -Vous êtes motivé.e à développer des compétences en retraite complémentaire et à assimiler la réglementation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intitulé du poste : Agent Administratif et Chargé de Clientèle juridique Lieu : OSP, Neuilly sur Seine Type de contrat : CDI Rémunération : (De 1810 € à 2 000€) Missions principales : Gestion administrative (Code ROME : M1602) Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques. Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. Gérer et archiver les documents administratifs. Préparer et suivre les dossiers administratifs. Passer des commandes assurer leur suivi. Relation clientèle (Code ROME : M1704) Accueillir et conseiller les clients par téléphone ou email. Traiter les demandes et réclamations des clients de manière efficace et professionnelle. Assurer la satisfaction et la fidélisation de la clientèle. Participer à la mise en place d'actions commerciales et de fidélisation. Suivre les dossiers clients et assurer un reporting régulier. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de la relation client (CRM). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous cherchons un/une assistant(e)/ secrétaire administratif(ve), d'organisé(é), motivé(e) et polyvalent(e). Les principales missions sont : Le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous/gestion planning des équipes, la gestion des commandes (devis, factures, bon de livraisons), classement et divers petites taches comptables. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques)

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le secteur de la gestion locative à Issy-les-Moulineaux (métro Corentin Celton), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : \- L'accueil physique \- Standard \- La gestion du courrier, colis \- La création et la remise de badges \- La réservation des salles de réunion Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 8h/14h Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Maîtrise des outils informatiques \- Anglais conversationnel requis

Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Nous recherchons pour notre client, un Groupe International situé à Suresnes (92), un Office Manager Anglais courant (H/F) Vos missions : * Organisation d'évènements internes. * Support RH (intégration des nouveaux collaborateurs, plannings, ...). * Coordination de la communication interne. * Accueil physique et téléphonique. * Gestion du courrier (tri, affranchissement, dispatch). * Réservation des salles de réunions. * Gestion de l'office. * Services généraux : suivi des prestataires, gestion des factures, gestion des espaces d'accueil, ... * Création des badges * Suivi des factures et des notes de frais. * Organisation des déplacements des collaborateurs. * lundi : 9h/17h * du mardi au jeudi : 8h30/17h * vendredi : 9h/15h30 Profil * Première expérience en Office Management. * Anglais courant indispensable. * Organisation et proactivité. * Polyvalence.

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS PARTIEL Horaires : 8h00-13h15 Lieu : La Défense Rémunération : 1351,35€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais COURANT CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à La Défense, un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 26,25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h00 à 13h15. Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1351,35€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Vous avez un très bon niveau d'anglais Un réel sens du service La maîtrise du Pack Office

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une agence publicitaire, située à Levallois Perret (métro Anatole France), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP (H/F) pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Gestion des badges \- Réservation des salles de réunions \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 40h/semaine, lundi, mercredi, jeudi de 8h à 17h (1 heure de pause) mardi, vendredi de 9h à 18h (1 heure de pause) Salaire : 2059.20 € bruts mensuels + 50% frais de transport + 4,05 € indemnité repas Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les points clés : Poste en CDI Basé à Vanves Malakoff Châtillon Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans Rémunération : 36 à 40 000 € Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.) Profil recherché Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations - Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations - Communication interne / externe et rédaction de courriers - Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions - Archivage de documents, mise à jour de reportings - Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction - Appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle - Réservations des déplacements et organisations des COPIL - Gestion des flottes automobiles de[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique dans le service de Pathologie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Le Secrétariat Médical d'Oncologie Radiothérapie a en charge l'organisation et le suivi du parcours patient pour le traitement en radiothérapie (photons/protons). Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Gérer les demandes de traitement émanant de l'extérieur. - Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l'Institut Curie (Saint Cloud) Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, un/e Assistant/e Médical/e - F/H, qui intégrera le Département d'Oncologie Médicale, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois à temps plein. Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Economie - Finances

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut national de la propriété industrielle (INPI) est un acteur majeur de l'innovation, de l'entreprenariat et de la création en France. Il délivre les titres de propriété industrielle (brevets, marques, dessins et modèles), assure l'homologation des indications géographiques artisanales et industrielles. L'INPI agit également en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation grâce à son réseau national et à ses représentations internationales. L'INPI est l'opérateur du Guichet unique pour les formalités d'entreprises (immatriculations, modifications, cessations, dépôts de comptes) et du Registre national des entreprises. Il assure la diffusion des données sur les entreprises et la propriété industrielle. L'INPI participe activement à l'élaboration du droit dans les domaines de la propriété intellectuelle, de la lutte contre la contrefaçon, du soutien à l'innovation et à la compétitivité des entreprises, en France et à l'international. A ce titre, l'INPI représente la France dans les instances internationales. Pour l'Agence Comptable, l'INPI recherche : un(e) gestionnaire comptable et recouvrement (F/H) Rattaché (e) à la responsable[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos sites basé en Ile-de-France, un hospitality officier pour les missions suivantes ( liste non exhaustives) Rondes servicielles Aménagement, rangement, et mise en place des salles de réunion Réassort des produits consommables : thé, café, gobelets... Réception, et tri du courrier, colis Manutention et maintenance 1er niveau intervention ponctuelle en fonction des demandes des occupants Pour postuler vous devez être disponible la journée du 8 avril 2025 >> https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/407359?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate

Agent / Agente du service de courrier interne

Agent(e) technique régimes retraite complément prévoyance

Gestionnaire santé en assurances

Facteur / Factrice

Gestionnaire en assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Chargé / Chargée de gestion logistique

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Hôte / Hôtesse d'accueil

Office manager

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de compte retraite en assurances

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Office manager

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Gestionnaire comptable

Chargé / Chargée d'accueil

Ressources supplémentaires