Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Affaires Générales et sous la direction de la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d'assurer la gestion et le traitement du courrier de la collectivité. Vous aurez pour missions principales : - traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration - affranchir les courriers - procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (préfecture, trésor public, Commissariat, etc) Activités : - Réceptionner et trier le courrier « arrivée » ; - Tamponner à la date du jour d'arrivée et enregistrer les courriers dans le logiciel approprié ; - Les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services ; - Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures ; - Rechercher les courriers à la demande des services ; - Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies[...]
