photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de prévention spécialisée a pour mission de prévenir la marginalisation des jeunes et des familles sur les territoires d'intervention. Le service est composé de 9 équipes éducatives et d'un dispositif chantiers agricoles en cadrés par 2 chefs de service et 1 directeur. Placé(e)sous l'autorité de la Direction, le (la) secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la circulation interne / externe de l'information. Il (elle) vient en appui à la Direction du service afin d'optimiser la gestion des activités quotidiennes et des dossiers en cours, à travers : - la préparation et diffusion des documents - la prise en compte et la gestion des sollicitations - le rappel des priorités ou urgences - la saisie des demandes de subvention - le suivi des dossiers Il (elle) est l'interface entre les acteurs du service, gère l'accueil, les appels téléphoniques, les mails, les courriers et suit tout type de dossiers, assure la liaison avec le siège, assure la frappe et la mise en forme des courriers et documents administratifs ainsi que la constitution des dossiers du personnel. Enfin il (elle) gère le suivi des congés de l'équipe et le suivi[...]

photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Contexte & missions : Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs[...]

photo Assistant(e) responsable unité élémentaire prod mécanique

Assistant(e) responsable unité élémentaire prod mécanique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Charbonnières-les-Vieilles, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Assistance à la gestion de production : assure la mise en forme et la transmission de l'ensemble des données techniques aux ateliers concernés. - Prise de commande en lien avec les commerciaux : préparation de la commande avec les éléments techniques, sélection des solutions techniques choisies en discussion avec les commerciaux et les artistes/designers. - Constitution des dossiers de production et les consignes de fabrication à destination des ateliers de production (fonte au sable, cire perdue, ciselure) - Contact avec les ateliers pour l'amélioration de nos solutions techniques. - Contact avec nos partenaires (chaudronnier, menuisier, électricien, tapisserie, verrier, etc.) pour la préparation des dossiers techniques - Transmission d'information entre les commerciaux/ comptabilités et les ateliers. Votre profil : Grande appétence technique : bonne compréhension d'enjeux techniques très divers (formation personnelle) : nous vous guiderons et formerons en interne mais avons besoin d'un profil très autonome sur les notions techniques relatives à notre production Personne très rigoureuse et organisée Bonne prise en main et suivi rigoureux des outils de[...]

photo Consultant / Consultante en recrutement

Consultant / Consultante en recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement pour notre agence de Clermont-Ferrand, un(e) Consultant(e) en recrutement ! Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous avez en charge les missions suivantes : - Recrutement : - Constitution d'un vivier de candidats : - Prise en charge du sourcing - Passage d'annonces - Recherche de candidats via approche directe (chasse) - Mise en place de partenariats locaux (Pôle Emploi, Missions Locales) - Validation des compétences : - Présélection téléphonique - Entretiens individuels et collectifs - Réalisation de tests métiers et Analyse des résultats - Rédaction de comptes rendus d'entretiens - Prises de Références - Assistanat Commercial : - Proposition de candidatures en adéquation avec les besoins clients - Envoi de propositions actives aux clients De formation Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans dans le travail temporaire. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve) et autonome. Vous avez des qualités relationnelles et un sens du service développé. La connaissance du logiciel ANAEL TT ou autre logiciel de paie serait un plus.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un Assistant Travaux H/F à Clermont-Ferrand. Au quotidien, vous êtes sous la responsabilité du responsable de service. Vos missions sont : - Gérer l'agenda et l'organisation des rendez-vous du/des responsables et des collaborateurs, tout en filtrant les appels et en accueillant les visiteurs. - Rédiger et concevoir divers documents tels que courriers, rapports et notes. - Assurer la gestion et la diffusion des décisions, notes de service et contrats, tant en interne qu'en externe. - Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe, en veillant à la logistique. - Préparer et coordonner les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles. - Assurer la rédaction de documents, la gestion du courrier et le traitement des messages électroniques. - Planifier et coordonner des actions de communication et des événements internes ou externes. - Assurer le suivi et l'instruction des dossiers professionnels, en veillant à leur mise à jour et leur bonne gestion. Informations supplémentaires : - Prise de poste : Dès que possible - Durée[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024121B3 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et de Pharmacie. Il/elle assure l'encadrement des 4 agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité. Le/La Responsable de scolarité 1er cycle d'accès aux Etudes de Santé est placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle des Scolarités Santé au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Encadrement d'équipe - Organiser, planifier et contrôler l'activité de son service, - Assurer l'accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions, - Animer une équipe. - Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec la formation. - Gestion des campagnes de candidature Parcoursup et Etudes en France - Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations, - Gérer[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Social - Services à la personne

Montaigut, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: - Participer à la coordination et au suivi des réalisations dans le respect de la législation en vigueur, les règles d'hygiène alimentaire, d'HACCP, de plan de maîtrise sanitaire, d'allergènes, de textures modifiées et d'alimentations adaptées (régimes...) ; - Effectuer les traitements informatiques nécessaires à la constitution des documents de suivi des commandes, - Participer à l'élaboration des menus, - Participer chaque semaine aux commandes de matières premières en fonction des besoins, des stocks et des fournisseurs - Participer aux commandes de consommables non alimentaires (barquettes jetables, produits d'hygiène) selon la fréquence déterminée, les stocks et les besoins ; - Participer à l'activité de la cuisine, en développant la qualité de la prestation restauration et assurant le suivi des demandes des animations - Assurer le contrôle et le suivi de l'hygiène, applique les procédures en vigueur et apporte les mesures correctives nécessaires Contrat évolutif, travail du lundi au dimanche 6h45-19h15 (tranche horaire de 7h30)

Ressources supplémentaires