photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service protection juridique des majeurs secteur Etablissement, basé au siège à Saint-Herblain, un.e "Assistant.e Administratif.ve". Sous l'autorité du responsable de service, l'assistant.e réalise des tâches administratives et d'assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l'accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d'analyse de la pratique. Les missions confiées concernent la gestion administrative des dossiers des personnes concernées de l'ouverture à la clôture de celui-ci : traitements des appels des familles et des partenaires, des courriers et des mails, actualisation du logiciel métier, constitution des dossiers administratifs, classement, archivage et suivi des échéances. Vous vous retrouvez dans cette description ? Alors rejoignez-nous en déposant votre candidature !

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet de recrutement Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Orvault un(e) Assistant(e) Juridique F/H.En lien avec le responsable du service juridique intérimaire vous serez en charge notamment du suivi des procédures disciplinaires des salariés intérimaires notamment la constitution des dossiers, la rédaction, l'envoi des courriers et l'accompagnement des agences. Ainsi vous serez amené(e) à renseigner les agences sur divers thèmes tels que les DPAE, les papiers étrangers, les cartes BTP, les frais professionnels, les délais de carence... Pour celà, vous devrez traiter les demandes des agences via le portail "Service Now" ou par mail et vous utiliserez Teams afin d'échanger avec le personnel agence. Concernant les procédures disciplinaires, vous rédigerez les courriers à l'attention es intérimaires notamment les courriers de mise en demeure pour justifier leurs absences, les convocations et les notifications. Vous serez amené(e) aussi à rédiger tout courrier de fin de mission anticipée (fin de période d'essai ou aménagement du terme). Pour finir, vous serez en charge de traiter les demandes des documents administratifs notamment l'envoi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence MANPOWER Saint Nazaire Industrie recherche pour son client - CHANTIERS DE L'ATLANTIQUE - un assistant gestionnaire sous-traitance (H/F). Poste à pouvoir le 02 décembre 2024 pour une durée de 2 à 3 mois dans un premier temps. -Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM : -Autorisations de dépenses, -Gestion des Spécifications techniques, -Préparation des demandes d'Achats dans SAP -Gestion des accès physiques des AT et ST : -Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE -Suivi des demandes d'accès -Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur) -Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques : -préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques -demandes de matériel informatique et téléphonie -Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité, -Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance, -Coordination des formations CAO et métiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction de navires et de structures flottantes et basé à ST NAZAIRE (44600), un Assistant Administratif (h/f). Contrat intérim à pourvoir à partir du 2 décembre 2024 pour 4 mois avec prolongation possible. Notre client est un acteur majeur dans la construction navale, reconnu pour son expertise et son innovation. Travailler avec notre client offre l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure internationale et de s'épanouir au sein d'une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir. Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e). Assistant(e) gestionnaire sous-traitance : - Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM : - Autorisations de dépenses, - Gestion des Spécifications techniques, - Préparation des demandes d'Achats dans SAP - Gestion des accès physiques des AT et ST : [...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recherchons pour notre client, Chantiers de l'Atlantique, un(e) assistant(e) gestionnaire sous-traitanceAu sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance. Vous serez en charge : - Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM : - Autorisations de dépenses, - Gestion des Spécifications techniques, - Préparation des demandes d'Achats dans SAP - Gestion des accès physiques des AT et ST : - Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE - Suivi des demandes d'accès - Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur) - Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques : préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques demandes de matériel informatique et téléphonie - Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité, - Mise à[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous cherchons pour notre client spécialisé dans le médical et les soins, un(e) Secrétaire Médical(e) dans le cadre d'un remplacement sur BOUGUENAIS. Nous recherchons activement une personne dynamique, rigoureuse et sociable pour occuper le rôle de Secrétaire Médicale dans une équipe dédiée et sympathique. Votre mission sera de garantir la gestion administrative et l'organisation de l'accueil des patients : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique ; - Assurer la prise de rendez-vous pour les médecins; - Saisir des comptes rendus d'actes médicaux ; - Actualiser les dossiers médicaux des patients ; - Conseiller les patients lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage des formulaires). Pour faciliter votre intégration et vous familiariser avec vos tâches, une formation de deux heures vous sera proposée. Le planning des horaires est organisé comme suit : - Semaine du 23 au 28 décembre : Lundi au vendredi de 14h à 19h et Samedi de 8h à 12h - Semaine du 30 décembre au 4 janvier : Lundi au vendredi de 14h à 19h et Samedi de 8h à 12h Rémunération : 11.88 € BRUT/H PROFIL : Un diplôme de Secrétaire Médicale et/ou une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'association Solidarité Estuaire, acteur du champ de l'hébergement-logement- insertion, sur le département de Loire-Atlantique, accueille des personnes confrontées à des difficultés sociales ou à des situations de rupture, que ce soit des personnes isolées ou des familles avec enfants. Elle privilégie une action sociale de proximité sur différents territoires, et plus particulièrement sur Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre et Gesvre et la COMPA. Elle gère des dispositifs d'hébergement d'urgence, des CHRS, un Service d'Accueil Maternel, un HUDA, des mesures d'accompagnement logement (ALI, IML, AVDL, une maison-relais pour les jeunes, un service de sous-location pour les personnes en souffrance psychique, un service de sous-location pour les jeunes de moins de 25 ans sortant de l'ASE), un point d'écoute pour les femmes victimes de violences, un accueil de jour pour les jeunes en situation d'errance, un multi-accueil, des dispositifs pour les déplacés ukrainiens. Description du poste Solidarité Estuaire recherche un/e Assistant/e administratif en CDD temps plein, du 06/01/2025 jusqu'au 30/06/2025. En lien étroit avec Benjamin, le chargé RH, Alicia, la gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Matériel Médical

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Nous sommes une société de renommée internationale dans le domaine médical, leader sur le marché du développement de solutions innovantes dans le domaine du traitement de l'apnée du sommeil et de la fabrication du Dispositif Médical « MRA » (« Mandibular Reposition Device ») pour le traitement de l'apnée du sommeil. Que cherchons-nous ? Afin d'accompagner notre croissance et renforcer notre équipe Administrative & Clientèle, nous recrutons pour le siège français basé à Ancenis (44). Les missions de l'Assistant(e) au service Administration et Clientèle se déclinent principalement via les tâches et actions suivantes : - Garantir le traitement administratif des produits et services commercialisés par l'entreprise et assurer l'interface avec les professionnels de santé et patients. - Gérer le suivi administratif des produits et services vendus. - Contribuer à la circulation des informations nécessaires aux autres fonctions de l'entreprise (commercial et production) et aux fonctions support concernées (service comptabilité). - Assurer les tâches administratives périphériques liées à la vie de l'entreprise. - Enregistrer les commandes reçues sous format[...]

Ressources supplémentaires