Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Le pôle Enfance Adolescence de Saint Quentin en Yvelines (145 enfants - adolescents / 90 salariés) est composé de 5 services et établissements, un ITEP, un IME, trois SESSAD, accompagnant des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle ou un trouble des conduites et du comportement et/ou des troubles associés.
DESCRIPTIF DES MISSIONS PRINCIPALES
Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, le/la Chef de service et l'équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l'Etablissement, dans le cadre d'une dynamique de Pôle.
GESTION - ACCUEIL
- Accueillir, renseigner, en présentiel, téléphoniquement, par mail, les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires
- Se charger de la gestion de la boîte mail de l'Etablissement
- Assurez la constitution du dossier des jeunes accueillis, des plannings et leurs mises à jour sur progiciel
GESTION ADMINISTRATIVE
- Contribuer à la gestion administrative de l'activité, tenue du calendrier de fonctionnement, agenda commun, organisation des rendez-vous.
- Gestion[...]
