photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIMS, premier Service de Santé et Prévention au Travail des Bouches du Rhône, recherche des secrétaires médicales pour intégrer des équipes dynamiques et soucieuses du bien-être et de la prévention de la santé des salariés dont elles assurent le suivi. La/le Secrétaire médicale assiste l'équipe médicale dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. Missions principales - Réception des salariés et prise en charge des appels téléphoniques, - Tâches de secrétariat spécifiques à l'activité d'un SSPT, - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux, - Organisation des rendez-vous des vacations des médecins, internes et IDEST. - Préparation du cabinet médical, nettoyage et calibrage des appareils médicaux Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale (ou Bac Sciences Médico-Sociales ou équivalent) - Expérience de 2 à 3 ans souhaitée Compétences et qualités attendues - Maîtrise des outils informatique (Pack Office, internet) - Utilisation courante des appareils médicaux - Bonne communication écrite, rédaction, orthographe et grammaire - Sens de l'accueil, bon relationnel - Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs - Adaptabilité, rigueur[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour un de ses clients, basé à Marseille 2ème, un(e) Gestionnaire Formation H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, à pourvoir au plus vite. Au sein d'une société spécialisée dans le transport maritime, vous aurez pour missions : - La création et le déploiement des parcours de formation adaptés aux besoins internes - La sélection et la mise en œuvre des moyens de formation : réservation de salles, gestion du matériel, envoi des convocations... - Le suivi des dossiers administratifs liés à la formation : gestion des contrats, règlement des factures, constitution des dossiers de financement - Le suivi des évaluations des formations proposées - L'élaboration de reporting et l'analyse des KPI Diplômé(e) d'une formation Bac +3/5 ou équivalent en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine de la[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

photo Visite guidée des ruches de Gardanne

Visite guidée des ruches de Gardanne

Manifestation culturelle

Gardanne 13120

Le 09/02/2022

A l'occasion des Indus'3days, venez découvrir les Ruches de Gardanne. Installées par la municipalité de Gardanne, les ruches de Gardanne sont un véritable outil pédagogique. Face aux menaces sur la biodiversité et notamment sur les abeilles, ces ruches ont pour but de sensibiliser les habitants à la sauvegarde des abeilles; Vous découvrirez les particularités et différences entre la guêpe et l’abeille ; Etapes de fabrication du miel ; Les différentes utilisation de la cire ; Le travail d’apiculteur ou encore la constitution d’une ruche et l’organisation des abeilles au sein de celle-ci

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