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Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
La Communauté d'agglomération Beaune cote et sud recherche pour le Conservatoire Musique & Danse, un/e assistant /e de direction en charge du secrétariat et de l'accueil des publics dont voici les missions:
1/ les missions administratives concernent (liste non exhaustive)
Relation générale d'assistance à la Direction,
*le courrier, l'élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l'ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens.) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l'organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque
2/ les missions de relations publiques concernent (liste non exhaustive)
*l'accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l'accueil des parents d'élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l'affichage en interne,
* les rapports à la presse
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