Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cérilly, 30, Allier, Occitanie
Le service des admissions est placé sous la responsabilité de la Direction. Il/elle a une mission globale d'accueil, de constitution et de suivi des dossiers administratifs des personnes hébergées en structure permanente et temporaire. Une polyvalence est attendue afin de pouvoir remplacer ponctuellement l'agent en charge de la comptabilité et des contrats "prestataires" vos activités seront - accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, de tout autre public afin de les informer et de les orienter selon les besoins, notamment par rapport aux impératifs liés au fonctionnement de la structure et aux spécificités du public accueilli - tri du courrier, saisie des mouvements, suivi des branchements de lignes téléphoniques, - gestion des admissions en EHPAD (hébergement permanent et temporaire) : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée, signature et remise des documents contractuels, création du dossier dans CPAGE, mise à jour des fichiers informatiques du service, - gestion des dossiers administratifs des résidents et plus spécifiquement[...]
