Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Lattes, 34, Hérault, Occitanie
Vous serez un appui administratif et technique sur la préparation du Concours Général Agricole des vins.
Ce travail de terrain nécessite de nombreux déplacements à prévoir ainsi que la manutention de cartons de vins.
Les missions :
Gestion administrative et technique des dossiers d'inscription au Concours Général Agricole des Vins :
saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel de gestion du CGA,
vérification des documents constituant le dossier (analyses de vins, déclaration de revendication,.),
relance des candidats sur les pièces manquantes,
aide au classement des annexes
enregistrement des règlements sur internet,
suivi des paiements et gestion des factures des candidats,
relations avec les préleveurs,
relations avec les syndicats/candidats pour les annulations/modifications d'échantillons et mise à jour sur logiciel,
saisie des résultats aux présélections,
soutien au reste de l'équipe sur l'ensemble de la gestion du dossier
Aide sur les présélections et préparation des cartons pour Paris :
anonymat des bouteilles,
déplacements sur les lieux de présélection,
préparation des salles, gestion le jour J du concours, tri des bouteilles, nettoyage.
manutention[...]
